VLAIO streeft ernaar om de aanvrager binnen de 2 maanden na indieningsdatum een beslissing via mail te bezorgen. 

Om het stimulerend karakter van de steun te garanderen, mag de onderneming nog niet gestart zijn met investeren op het moment van indiening van de steunaanvraag. 

Een project mag starten vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de subsidieaanvraag werd ingediend. Als startdatum geldt de vroegste datum, hetzij van de engineeringfactuur of de eerste factuur bij aankoop, hetzij van de akte bij verwerving van een onroerend goed, hetzij van de ondertekening van een financiële leasingovereenkomst.  

Bijvoorbeeld: je dient de subsidieaanvraag in op 15 oktober 2023. In dat geval mag de investering ten vroegste starten op 1 november 2023. Dit staat los van een eventuele goedkeuring van de subsidie. 

Het project moet starten binnen de zes maanden na goedkeuring van de subsidie en wordt beëindigd vóór 1 juni 2026. Als deze termijn overschreden wordt, kan VLAIO beslissen over de verlenging van de termijn om te starten met de investering. Deze verlenging bedraagt maximaal zes maanden.