Je verplichtingen als ambulante handelaar of foorreiziger
Als ambulante handelaar of foorreiziger moet je een inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) hebben die je ambulante activiteit of kermisactiviteit toelaat. Maar net als vroeger zijn er nog een aantal documenten die je moet kunnen voorleggen. Die verschillen voor ambulante handelaars en foorreizigers.
Welke verplichtingen heb ik?
Als ambulante handelaar:
- Een correcte KBO-inschrijving
- Een bewijs dat je ambulante activiteit verzekerd is tegen burgerlijke aansprakelijkheid en, in voorkomend geval, tegen brandrisico.
- Een registratie, erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) bij de verkoop van voeding en/of dranken.
- De attesten vereist door het gemeentelijk reglement of andere regelgeving: keuringen gasinstallaties en elektrische installaties (AREI), keuring brandblusapparaten, een drankvergunning, ...
Als foorreiziger:
- Een correcte KBO-inschrijving
- Een bewijs dat je kermisactiviteit verzekerd is tegen burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico.
- Een bewijs van inschrijving van je kermisattractie of de wagen die ze voortrekt bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV). Zo is controle mogelijk dat de juiste attractie of vestiging op de standplaats staat.
- Een registratie, erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) bij de verkoop van voeding en/of dranken.
- Voor attracties met voortbeweging van personen aangedreven door een niet-menselijke energiebron moet je het bewijs van correcte uitvoering leveren:
- een risicoanalyse;
- een opstellingsinspectie;
- een onderhoudsinspectie;
- een periodiek nazicht.
- Voor attracties met speeltoestellen zonder aandrijving (bijv. bungee trampolines) moet je het bewijs leveren van een correcte uitvoering van:
- een risicoanalyse;
- een inspectieschema;
- een onderhoudsschema.
- De attesten vereist door het gemeentelijk reglement: keuringen gasinstallaties en elektrische installaties (AREI), keuring brandblusapparaten en een drankvergunning.
Als ondernemer algemeen:
- Je btw-nummer activeren
- Je sociaal statuut als zelfstandige
- Je ziekenfonds op de hoogte brengen
- Aangifte bij het aanwerven van personeel
Bereid de start van je onderneming steeds goed voor. Lees onze tips bij het opstarten van je zaak!
Je correcte inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
In de KBO moet je onderneming op actief staan. Ook moet je de juiste NACE-code hebben die overeenkomt met je activiteiten. Statbel, het Belgische statistiekbureau, legde alle NACE-codes vast.
Voor ambulante activiteiten vind je de volgende NACE-codes terug:
- Ambulante activiteiten in producten:
- 47.810 Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen
- 47.820 Markt- en straathandel in textiel, kleding en schoeisel
- 47.890 Markt- en straathandel in andere artikelen
- 47.990 Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel (bijv. deur aan deur verkopen).
- Ambulante activiteiten met een foodtruck, stalletjes hamburgers, hotdogs, wafels, ijsventers, …:
- 56.102 Eetgelegenheden met beperkte bediening
- Ambulante activiteiten in diensten hebben dezelfde NACE-code als in de vestiging (bijv. schoonheidsspecialist: 96.022 - Schoonheidsverzorging; bijv. kapper: 96.021 - Haarverzorging).
Voor kermisactiviteiten vind je de volgende NACE-codes terug:
- 93.211 Exploitatie van kermisattracties
- 56.102 Eetgelegenheden met beperkte bediening (voor de voedingskramen)
- 56.301 Andere drinkgelegenheden (drankstalletjes)
Vanaf 1 januari 2025 wordt geleidelijk aan overgestapt naar nieuwe NACE-codes.
Voor ambulante activiteiten vind je volgende NACE-codes terug:
- Ambulante activiteiten in producten en diensten hebben dezelfde NACE-code als in de vestiging (bijv. 47.210 Detailhandel in groenten en fruit of 96.210 Kappers- en barbiersactiviteiten)
- Ambulante activiteiten met een foodtruck, stalletje, hamburgers, hotdogs, wafels, ijsventers, …:
- 56.120 Activiteiten van mobiele eetgelegenheden
Voor kermisactiviteiten vind je volgende NACE-codes terug:
- 93.291 Exploitatie van kermisattracties
- 56.120 Activiteiten van mobiele eetgelegenheden
- 56.309 Andere drinkgelegenheden
Ook voor steunmaatregelen is het belangrijk dat je activiteiten in de KBO correct zijn. Raadpleeg het belang van een correcte activiteitencode.
In de KBO zie je ook welke personen jouw onderneming wettelijk vertegenwoordigen. Zij kunnen een standplaats aanvragen.
Kies jij voor een digitale controle?
We voorzien een tool om een digitale QR-code aan te maken. Die QR-code kan een hulpmiddel zijn om je als onderneming tijden een controle te identificeren.
Tip: neem vooraf contact op met de stad of gemeente
Je moet altijd het plaatselijke gemeentelijk reglement naleven voor ambulante handel op de openbare markten, op de openbare weg en op het openbaar domein of voor kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein. Het reglement bevat de regels over de indiening van een kandidatuur, de toewijzing en inname van een standplaats, de specialisatie en technische vereisten van een standplaats, het standgeld, keuringsattesten of vergunningen.
Ook voor ambulante handel op commerciële parkings, voor ambulante handel op plaatsen gelegen langs de openbare weg (bijv. opritten) en voor kermisactiviteiten op privaat domein moet je een voorafgaande toestemming bij de stad of gemeente aanvragen.
Neem dus vooraf contact op met de stad of de gemeente. Vraag het marktreglement, het kermisreglement en andere reglementering op om te kijken wat je rechten en verplichtingen zijn.