Vacature: Product owner

VLAIO kent jaarlijks meer dan 300 miljoen euro innovatiesteun toe aan ondernemingen. Zo dragen we actief bij aan innovatie, ondernemerschap en oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. De behandeling van die steunaanvragen en de interactie met ondernemingen gebeurt via één groot digitaal platform. Voor dit dossierbehandelingssysteem zoeken we een enthousiaste product owner. 

Job-inhoud

Als product owner identificeer je nieuwe digitaliseringsbehoeften en stel je die op scherp. Je kent ook de juiste prioriteiten toe en bewaakt de kwaliteit van de oplossingen. Je werkt nauw samen met een team van business owners, met gebruikers en met het team dat het product ontwikkelt. Je denkt innovatief en benut waar relevant de opportuniteiten van nieuwe technologieën zoals artificiële intelligentie. 

Jouw taken kaderen steevast in digitaliseringstrajecten:

• Je identificeert en verheldert digitaliseringsbehoeften. Je werkt hiervoor nauw samen met gebruikers en een team van analisten en ontwikkelaars.
• Je houdt bij analyses zoveel mogelijk rekening met de verwachtingen van de gebruikers (agile werking, focus op gebruikerservaring, ..)
• Je bouwt kennis op van de applicatie-architectuur van VLAIO en van de Vlaamse overheid om waar mogelijk gebruik te maken van bestaande componenten.
• Je bepaalt de prioriteiten voor de ontwikkeling, in samenwerking met een 10-tal business owners. Je gaat samen met hen op zoek naar mogelijkheden om maximale waarde te creëren door digitalisering en het gebruik van data.
• Je zorgt tijdens de ontwikkeling van nieuwe applicaties voor een goede interactie met de interne klant, je organiseert een vlotte uitrol van de tools in de organisatie en hebt oog voor de gebruikerstevredenheid (testen, change management, communicatie, opleidingen,…).
• Je leidt de oplevering van kwalitatieve software in goede banen
• Je bouwt je netwerk binnen en buiten VLAIO (verder) uit en volgt evoluties rond digitalisering op. Je neemt een ambassadeursrol op vlak van digitalisering in de organisatie op.

Waar kom je terecht?

VLAIO is hét aanspreekpunt van de Vlaamse overheid voor alle ondernemers in Vlaanderen. We stimuleren ondernemerschap, ondersteunen innovatie en dragen bij aan een gunstig ondernemersklimaat. Wij, dat zijn 475 enthousiaste VLAIO-collega’s die zich samen met een netwerk van partners uit de overheid en de bedrijfswereld dagelijks inzetten voor alle ondernemers in Vlaanderen.  

Als product owner opereer je samen met een 55-tal enthousiaste collega’s vanuit de afdeling Data & Interne Innovatie. In deze afdeling zorgen we o.a. voor een betrouwbare digitale werkomgeving voor de medewerkers van VLAIO (digitale werkplek, informatiebeheer, CRM, dossierbehandeling,…). We bouwen en beheren het dataplatform en data-toepassingen als basis voor de data gedreven werking van het agentschap. Verder leveren we de digitale ondersteuning voor nieuwe diensten, subsidies of nieuwe processen van VLAIO met maximale inzet op het gebruik van data. Tot slot vormen we de drijvende kracht achter het innoverend vermogen van alle VLAIO-medewerkers.

Je werkt in het Competentiecentrum Applicaties in een team van een 15-tal mensen dat software op maat voor VLAIO ontwikkelt. Het team werkt volgens de methodiek van agile software ontwikkeling intensief samen met gebruikers uit alle afdelingen van VLAIO. Het team doet ook beroep op externe dienstverleners (analisten, ontwikkelaars,…). 

Deze functie heeft betrekking op het dossierbehandelingssysteem van VLAIO, waarin een 70-tal steuninstrumenten digitaal ondersteund worden: zowel de interne werking als de interactie met ondernemingen en partners (digitale indiening, financiële analyse van ondernemingen, beslissingsproces, digitale interactie met externe deskundigen, opvolging van dossiers, financiële stromen,…). Het dossierbehandelingssysteem heeft ongeveer 250 gebruikers over een groot deel van VLAIO.

Wie ben jij?  

Je bent een constructief ingestelde teamspeler en beschikt over minstens:

• 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie: product owner of projectleider voor een applicatie op maat (CRM, dossierbehandeling, case management, ERP, financiële systemen, …).
• Een masterdiploma of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring 

Je hebt een streepje voor in de selectie als je: 

• Kennis en ervaring hebt van één of meer methodes om gebruikers te betrekken bij ontwikkelingen: agile ontwikkeling, service design, user experience design,…
• Ervaring hebt in projectmanagement

Collega's omschrijven je als gedreven en enthousiast, een teamspeler en steeds bereid een extra inspanning te doen om nieuwe technologieën te verkennen. 
Verder spreek en schrijf je goed Nederlands.

Werken voor Vlaanderen connect

Boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten onder het verder uitbouwen van een digitale en slagkrachtige Vlaamse overheid. Dat is werken voor Vlaanderen connect. Elke dag zetten onze medewerkers zich mee in om de Vlaamse overheid verder te digitaliseren om nog beter ten dienste te staan van burgers, ondernemers en organisaties. Bij Vlaanderen connect word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan één van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen, waar je ondersteuning biedt bij het realiseren van een datagedreven overheid.

Je werkt voor Vlaanderen connect, met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens enkele jaren ter beschikking gesteld aan VLAIO. Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt met profielen die:

• ICT-competenties hebben van een hoog niveau; 
• flexibel zijn; 
• op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen; 
• hun carrière willen uitbouwen binnen de Vlaamse overheid en hun expertise gebruiken in de verschillende entiteiten; 
• het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden; 

Aanbod

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:  

• een mobiliteitsbudget 
• maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)  
• een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)  
• een groepsverzekering  
• mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.  

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en kan je thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt voor een lange termijn bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Bij VLAIO kom je terecht in een groeiend team, met mogelijkheden om zelf initiatieven te nemen voor de digitale transformatie van het agentschap. VLAIO is een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.  

Je werkt via een systeem van glijdende werktijden en hebt gelegenheid om te telewerken, zowel van thuis uit als vanuit elk van de 5 Vlaamse Administratieve Centra in de provinciehoofdsteden,  allen op wandelafstand van een station. De hoofdplaats waar je werkt ligt op vijf minuten wandelafstand van het station Brussel-Noord. Daarnaast heeft jouw nieuwe werkplek een prima bedrijfsrestaurant, een koffiebar en een fitnessruimte. 
Je krijgt ook ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. 

Plaats van tewerkstelling

Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord. 

Procedure

Jouw ingezonden CV en motivatie worden beoordeeld door de vacatureverantwoordelijke(n) bij VLAIO. De kandidaten die weerhouden worden op basis van de CV screening worden uitgenodigd voor een jurygesprek. Na het jurygesprek volgt eventueel nog een assessment dat afgenomen wordt door onze externe partner. Als laatste stap van de selectieprocedure wordt de aanwerving van de kandidaat die als beste uit de procedure naar voor komt, voorgelegd aan onze Raad van Bestuur. Deze dient steeds elke aanwerving bij Vlaanderen connect goed te keuren. 

Omdat deze laatste stap ook integraal deel uitmaakt van de selectieprocedureprocedure, kunnen de resultaten van het assessment (indien van toepassing) ook voorgelegd worden aan de leden van de Raad van Bestuur.
Heb je klachten of opmerkingen over onze selectieprocedure? Contacteer Jan Stoffels, Algemeen Beheerder van Vlaanderen connect via jan.stoffels@vlaanderen.be