Vacature: Projectadviseur ambitieus ondernemen

Jobomschrijving 

Als projectadviseur ambitieus ondernemen beheer je het volledige traject van selectie en financiering van VLAIO-partners tot opvolging en versterking van samenwerkingen binnen het VLAIO-netwerk. Je bouwt expertise op rond thema’s die ambitieus ondernemen stimuleren.

Het administratieve luik is een essentieel onderdeel van je functie. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers, prestatierapporten en rapporteringen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zorg je voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Je kan heldere en gestructureerde teksten schrijven: je stelt duidelijke rapporten, projectvoorstellen en communicaties op. Daarnaast weet je hoe je moeilijke gesprekken voert, of het nu gaat om onderhandelingen, bijsturingen of evaluaties. Je beweegt vlot tussen verschillende rollen binnen de projectcyclus: je neemt de leiding bij onderhandelingen, coacht bij de uitvoering en bewaakt de kwaliteit bij de verificatie.

Jouw taken zijn:

• Dossieropbouw: bij de start van een cyclus sta je in voor de opbouw van de dossiers die nodig zijn voor de financiering van de netwerkpartners;
• Projectbeoordeling: je beoordeelt in welke mate een voorstel past in de visie die wij willen realiseren en vertaalt het project in KPI’s voor de partner;
• Projectfinanciering met subsidies of via overheidsopdracht: je schrijft een nota voor Inspectie Financiën, schrijft een van ontwerp van ministerieel besluit of besluit Vlaamse Regering en doorloopt de processtappen in het CRM-systeem KRIS;
• Projectopvolging en uitbetaling: je beoordeelt de ingediende prestatierapporten aan de hand van de afgesproken criteria en beslist over de uitbetaling aan de partners. Daarbij doorloop je de processtappen in het CRM-systeem KRIS;
• Monitoring: je monitort de dienstverlening aan de hand van KPI’s en evalueert of de dienstverlening de doelstellingen bereikt. Je schrijft na elke rapportering een verslag. Daarbij maak je gebruik van data die Power BI aanlevert;
• Relatiebeheer met partners: je ondersteunt de andere projectadviseurs tijdens stuurgroepen en tussentijdse contacten en woont interne vergaderingen en activiteiten van de partners bij;
• Ecosysteemopbouw: je brengt jouw partners in contact met andere relevante spelers in het ecosysteem en faciliteert de samenwerking.

Wie ben jij? 

• Je hebt een masterdiploma

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van bepaalde duur (1 jaar, nadien met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur) in de graad van adjunct van de directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je agenda en activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan werken van thuis uit of van op een satellietkantoor.