Vacature: Secretariaatsmedewerker

Jobomschrijving 

Je werkt als administratieve kracht samen met de instrumentverantwoordelijken en de projectadviseurs van de afdeling 'Steun aan ondernemingen' van VLAIO. Je bent mee verantwoordelijk voor de ondersteuning van een bepaald steunprogramma. 

Een greep uit je takenpakket: 

• administratieve verwerking van de projectaanvragen
• in orde zetten en up-to-date houden van de dossiers in de IT-applicatie KRIS
• documenten controleren op volledigheid in het kader van verder gebruik
• onkostenvergoedingen opvolgen van bijvoorbeeld experten administratief op 
• dossiers administratief opvolgen en beantwoorden van vragen rond bijvoorbeeld timing, verslaggeving, tijdige verzending van documenten, ...
• dossiers naar experten versturen
• administratief controleren van ontvankelijkheid en andere gegevens met betrekking tot projectaanvragen
• registratie van voorwaarden voor projectopvolging en betalingen
• praktische organisatie van colleges/commissies
• opstarten en nakijken beslissingsnota’s
• voorbereiden, opmaken of vervolledigen van brieven, addenda, contracten, overeenkomsten, mails, … voor klanten
• verzenden van brieven, addenda, contracten, overeenkomsten, mails, …

Wie ben jij? 

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. 

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je agenda en activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan werken van thuis uit of van op een satellietkantoor.