Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026: opleiding en softwarepakketten
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken voor hun B2B-transacties. Dit betekent dat facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een pdf-factuur versturen via e-mail of een platform volstaat niet langer.
Door tijdig over te stappen op e-facturatie, kan je profiteren van de vele voordelen die het biedt, zoals een snellere verwerking van facturen, minder kans op fouten en een veilige gegevensoverdracht. Bovendien zorgt het voor een professionele uitstraling naar jouw klanten en leveranciers.
Wie moet e-factureren?
Deze verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, met enkele beperkte uitzonderingen.
Welke softwarepakketten zijn geschikt voor e-facturatie?
Is jouw bedrijf nog niet klaar voor e-facturatie? Bereid je voor door je huidige facturatiesoftware te evalueren: is deze geschikt voor e-facturatie? Zo niet, overweeg om over te stappen op een oplossing die wél voldoet aan de nieuwe eisen. Er zijn tal van betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossingen beschikbaar op de markt, zelfs voor kleine ondernemingen.
Bekijk de lijst met conforme softwarepakketten. Of neem contact op met je huidige softwareleverancier.
Fiscale voordelen voor e-facturatie
Om investeringen in digitale betalings- en facturatiesystemen te ondersteunen, voorziet de federale overheid verschillende fiscale voordelen voor kmo’s (fiscale definitie). Zo wordt de basisaftrek binnen de investeringsaftrek verdubbeld. Daarnaast kan je, wanneer je kiest voor een abonnementsysteem in het kader van e-facturatie, beroep doen op een kostenaftrek.
Informeer je via opleidingssessies
Wil je je onderneming klaarstomen voor de toekomst van digitaal factureren en btw-verwerking? Deze opleidingen en informatiesessies van onze partners uit het VLAIO Netwerk staan alvast op de agenda:
Opleiding bij Syntra
Syntra Antwerpen organiseert op 1/04 en 16/05 een opleiding 'De verplichte e-facturatie: voorbereiding, wetgeving en praktijk. Klik hier voor alle info.
Online adviesdag bij UNIZO
Tijdens de 'Online Adviesdag: E-facturatie' deelden experts en ondernemers inzichten, ervaringen en oplossingen. Herbekijk alle sessies via de YouTube-playlist.
Meer informatie en volgende events
Voor meer informatie over de verplichtingen en de beschikbare oplossingen, kan je terecht op de website van de FOD Financiën.
Wij informeren je in onze volgende nieuwsbrieven over nieuwe events. Of hou de VLAIO-website in de gaten (thema: digitalisering – e-invoicing).