Wordt jouw stad of gemeente partner van e-loketondernemers.be?
Waarom aansluiten?
Waarom jouw stad of gemeente aansluiten op e-loketondernemers.be? Door aan te sluiten zorg je mee voor een digitale dienstverlening op maat van de ondernemer, waarbij ondernemers een overzicht krijgen van alle beschikbare maatregelen over de overheidsniveaus heen. Dat betekent: minder administratie en meer duidelijkheid.
De Imec Digimeter 2021 stelt vast dat websites van de overheid 31% scoren op duidelijk en toegankelijkheid. Dat kan beter. Respondenten gaven aan dat ze hun zaken met de overheid liefst digitaal regelen. Momenteel moeten ondernemers vaak dezelfde gegevens meerdere keren aan de overheid doorgeven, ook al zijn deze gekend. Volgens de Vereniging van Vlaamse Steden & Gemeenten (VVSG) zitten we midden in de digitale golf waarbij burgers en ondernemers verwachten dat ze tijd- en plaats- onafhankelijk alle nodige (administratieve) handelingen kunnen doen. Doe je mee?
Wat is e-loketondernemers.be?
Met dit initiatief zet VLAIO volop in op digitaal ondernemen. E-loketondernemers.be beperkt de administratieve lasten en neemt drempels in de interactie tussen ondernemers met de Vlaamse overheid en lokale besturen weg. Het is een overkoepelend online platform waar ondernemers of derden in naam van de onderneming subsidies, vergunningen, erkenningen, … over Vlaamse instanties en lokale besturen heen kunnen aanvragen en/of opvolgen. Het platform wordt bovendien nog volop verder ontwikkeld en beoogt om zo goed mogelijk in te spelen op de noden en behoeften van de ondernemer. Als partner blijf je verantwoordelijk voor de verwerking van de dossiers. E-loketondernemers.be positioneert zich als één van de drie Vlaamse loketten, naast MijnBurgerprofiel en het toekomstige verenigingsloket.
Hoe werkt het?
In het e-loket kan de gebruiker een aanbod van maatregelen terugvinden van deelnemende partners over alle overheidsniveaus heen en op maat van de onderneming. Naast aanvragen en opvolgen is het ook mogelijk om een overzicht van de publieke gegevens van de onderneming en de e-Box Enterprise te raadplegen. Het bevat ook een functionaliteit om de publieke data van andere ondernemingen op te zoeken.
Is de zaakvoerder of bestuurder in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) gekend? Dan kan die persoon onmiddellijk eenvoudig en veilig via Itsme, eID of andere digitale sleutels aanmelden. Een boekhouder, personeelslid of andere derde aanvragen laten indienen en/of opvolgen in naam van de onderneming(en)? Dan moet de zaakvoerder of wettelijk vertegenwoordiger die personen eerst gebruikersrechten in naam van de onderneming toekennen.
Eens aangemeld kunnen ondernemers het aanbod raadplegen en een aanvraag starten. Ze worden op een transparante en uniforme manier naar de aanvraagprocedure van de deelnemende partner doorverwezen. Als partner blijf je verantwoordelijk voor de verwerking van de dossiers. E-loketondernemers.be wordt steeds verder aangevuld met nieuwe producten en streeft ernaar om in één overzicht de status van aangevraagde overheidsdossier weer te geven.
In 2021 waren er 596 730 gebruikers, 34 deelnemende partners en 226 actieve producten. En het e-loket blijft verder groeien!
Partner worden is simpel!
Hoe ga je aan de slag? Eerst voorzien we een demo waarin we jullie wegwijs maken in de functionaliteiten van e-loketondernemers.be. Daarna gaan we samen aan de slag om jullie aanbod voor ondernemers op dit online platform te ontsluiten. Hiervoor linken we door naar jullie informatieve webpagina en de aanvraagprocedure van het product. Zodra dit juist geconfigureerd staat, kan de ondernemer jullie producten eenvoudig terugvinden en aanvragen. Bij een verdere digitalisering is het ook mogelijk voor de gebruiker om de status op te volgen. Vanuit VLAIO voorzien we telkens een nieuwsbericht en posts op sociale media om de aansluiting van de deelnemende partner in de kijker te zetten.
Wil je de ondernemers uit jouw stad of gemeente ook snel en gemakkelijk de weg laten vinden naar overheidsmaatregelen? Vraag dan snel een intakegesprek aan.
