Slimme co-pilot voor HR-consultants

Kantoormassage en sportkleding

“Met Wenite brengen we medewerkerservaring in kaart op een manier die veel verder gaat dan klassieke enquêtes of bevragingen,” vertelt Jasper Dezwaef, founder en CEO enthousiast. “Ons platform verzamelt uitgebreide, diepgaande data over hoe medewerkers zich écht voelen binnen hun organisatie. Maar daar blijft het niet bij. Via krachtige AI-algoritmes analyseert Wenite de verzamelde gegevens grondig en stelt op basis van die analyses vervolgens heel gerichte acties voor om de werkomgeving te verbeteren.”

“Neem nu onze samenwerking met BDO”, vervolgt Jasper, “onze eerste grote enterprise klant. Elke maand verzamelen we daar data van ongeveer duizend medewerkers, goed voor maar liefst 20.000 à 25.000 beantwoorde vragen. Dat hoge aantal reacties halen we mede dankzij een slimme beloningsstructuur. Medewerkers verdienen door hun deelname punten, die ze kunnen besteden in een speciale marktplaats vol aantrekkelijke extra’s. Denk aan een ontspannende kantoormassage, persoonlijke coaching, een professioneel trainingsprogramma of sportkleding bij één van onze partners. Bij BDO worden op die manier maandelijks zo’n 150aankopen gedaan. Die activatiecomponent zorgt ervoor dat medewerkers gemotiveerd zijn én blijven om hun ervaringen te delen.” 

Technologie die luistert

Wenite - een samentrekking van we en unite - wil werkgevers, werknemers én oplossingen rond objectieve data samenbrengen. “Die oplossingen zijn cruciaal”, legt founder en CEO Jasper Dezwaef uit. “Want als je die niet aanreikt, zullen medewerkers de data niet delen die bedrijven nodig hebben om hun beleid te sturen. Daarom verkopen wij onze all-in-one software ook niet rechtstreeks aan bedrijven, maar aan HR-consultants. Door hun manier van werken, zitten zij in een positie om daar direct acties aan te koppelen en verloopt het voor hun bedrijven ook kostenefficiënter.”

Jasper: “Onze technologie luistert ook echt naar de medewerkers. Als uit de antwoorden zou blijken dat ze slecht in hun vel zitten, dan volgt er automatisch een actie om die medewerkers te ondersteunen door hen bijvoorbeeld een gesprek aan te bieden. Zo investeren bedrijven gericht in het welzijn van hun werknemers.” 

Honderd miljard dollar

Jasper Dezwaef heeft een academische achtergrond en deed een doctoraat rond cognitieve neurowetenschappen. Op zoek naar financieringsmogelijkheden bracht een collega-ondernemer  hem in contact met VLAIO bedrijfsadviseur Tine Demoor. Jasper: “Zij was de allereerste ooit aan wie ik het idee van Wenite pitchte en zij zette mij op het spoor van innovatieve starterssteun (goed voor een lump sum van 50k).”  

Jasper: “Een stevig duwtje in de rug om je positionering scherper te krijgen en de eerste stappen te zetten om een bedrijf uit te bouwen dat iets teweeg kan brengen in de markt. Want daar waren wij vanaf dag één van overtuigd: dat wij een innovatie in handen hadden die werkgevers én de overheid veel kan opbrengen. We moesten het alleen nog waarmaken. De funding hebben we gebruikt om onze technologie en positionering op punt te stellen. De globale HR-consultingmarkt is goed voor honderd miljard dollar: dat betekent dat die heel groot is – een goede zaak natuurlijk – maar ook erg competitief. Je moet dus stevig in je schoenen staan om daarin je mannetje te staan en business te genereren.” 

Complexe open vragen

Om die reden nam Wenite in een latere fase deel aan de Turbogesprekken AI. Daarbij brengt VLAIO aan een digitale rondetafel een vijftal experten samen met zowel kennis van artificiële intelligentie als van de sector waar jij actief bent. “AI is voor ons platform een must”, aldus Jasper. “De data die we verzamelen zijn behoorlijk complex. Op basis van onze expertise trainen wij algoritmes om te bepalen hoe ze interpretaties maken en welke suggesties en adviezen ze kunnen geven. Op die manier bouwen we voor HR-consultants eigenlijk een soort co-pilot die ervoor zorgt dat ze zonder al te veel expertise in die data op een eenvoudige manier onze technologie kunnen inzetten. Dat maakt het voor hen makkelijk om uit antwoorden op open vragen zinvolle inzichten te verkrijgen, wat voorheen veel moeilijker en complexer was.”

“Onze ambitie is om met onze co-pilot zo snel mogelijk Europees aanwezig te zijn”, gaat Jasper verder. “We streven op korte termijn naar vijftig klanten in België en Nederland. We zijn nu ook bezig met een kapitaalronde om een versnelling hoger te kunnen schakelen op dat vlak. Verder hebben we een ontwikkelingsproject bij VLAIO lopen dat echt draait rond het bouwen van die co-pilots voor HR, zodat we hen volledig ontzorgen op het vlak van datacollectie.”

Bedrijfsadviseur de max

Heel wat steun van VLAIO dus, en daar is Jasper dankbaar om. “Bedrijfsadviseur Tine is de max”, lacht hij. “In de eerste plaats was zij een dankbaar klankbord. Al tijdens onze eerste ontmoeting was ze enthousiast en raadde me aan de sprong te wagen. Terwijl ik het op dat moment zelf een crazy idee vond: algoritmes die data ophalen bij medewerkers en die mensen dan automatisch verder helpen. Maar op haar aanraden ben ik met andere partijen gaan praten, zoals imec.istart. En meer en meer raakte ik van de haalbaarheid van mijn idee overtuigd. Met haar revisies op de drafts van onze subsidiedossiers heeft Tine significant bijgedragen aan onze snelle vooruitgang. Voor een starter is het een fantastisch gevoel dat je iemand hebt die voor je opkomt.”