Corona-omboekingspremie

Algemene voorwaarden

De premie is bedoeld voor ondernemingen uit de evenementensector die wegens de toen geldende coronamaatregelen omboekingen hebben uitgevoerd en dit ook effectief kunnen bewijzen. Meer bepaald gaat het over ondernemingen die actief zijn binnen de brede NACE-sectie kunst, amusement en recreatie alsook organisatoren van beurzen en congressen of een gespecialiseerd ticketingbedrijf. Raadpleeg zeker de lijst met de in aanmerkingen komende NACE-codes.  

Zowel startende als bestaande ondernemingen kunnen een beroep doen op deze premie als aan volgende voorwaarden (op het moment van indiening van de aanvraag) wordt voldaan:

• Je bent als onderneming actief volgens de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ondernemingen die zich in een niet-actieve toestand bevinden zijn uitgesloten (bijvoorbeeld in geval van faillissement, vereffening, stopzetting, enzovoort...);
• Je onderneming heeft een actieve exploitatie- of uitbatingszetel in het Vlaamse Gewest;
• Je onderneming stelt minstens 1 werkend vennoot of minstens 1 voltijdsequivalent bij de RSZ ingeschreven personeelslid tewerk.

Uitgesloten ondernemingen

Volgende ondernemingen zijn uitgesloten:

• Ondernemingen wiens NACE-code niet opgenomen is in de lijst;
• Ondernemingen die voor de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd geen boekhoudkundig verlies hebben geleden. Bij het bepalen van het verlies kan rekening gehouden worden met het resultaat van de bedrijfstak waarop de omboekingen betrekking hebben. Openstaande vorderingen die niet meer inbaar zijn, kunnen in mindering worden gebracht en tegemoetkomingen in het kader van verzekeringen moeten worden verrekend;
• Middelgrote en grote ondernemingen die reeds op 31 december 2019 in moeilijkheden waren, zoals vermeld in lid 22, c, en c bis, van de tijdelijke kaderregeling COVID-19;
• Kleine ondernemingen die reeds op 31 december 2019 in moeilijkheden waren én momenteel in een nationale insolventieprocedure (WCO) zitten;
• Ondernemingen die achterstallige schulden hebben bij VLAIO naar aanleiding van een terugvordering van een onterecht ontvangen corona hinderpremie, corona compensatiepremie, corona ondersteuningspremie, corona globalisatiemechanisme, voorschot voor organisatoren van evenementen of een Vlaams Beschermingsmechanisme;
• Ondernemingen die op datum van de subsidieaanvraag niet beschikken over een actieve exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest overeenkomstig de Kruispuntbank van Ondernemingen;
• Structureel gesubsidieerde organisaties. Dat zijn organisaties die voor het vijfde jaar op rij werkingssubsidies hebben ontvangen;
• Ondernemingen in een rechtstoestand van ontbinding, stopzetting, faillissement of vereffening
• Holdings, management-, of patrimoniumvennootschappen;
• De kredietinstellingen en de financiële instellingen die onder toezicht vallen van de Nationale Bank van België. 

Evenementen

Enkel evenementen op het gebied van kunst, amusement of recreatie in België die werden georganiseerd in de periode 13 maart 2020 tot en met 30 juni 2021, komen in aanmerking. Het moet hierbij gaan over openbaar toegankelijke evenementen met een groot en overwegend particulier publiek. Bijkomende voorwaarde is dat het ticketaanbod minstens 1.000 betalende tickets bevat.

Omboekingen

Enkel primaire omboekingen, d.w.z. omboekingen die als gevolg van de coronavirusmaatregelen voor een eerste keer werden verplaatst, uitgesteld of terugbetaald, komen in aanmerking. Alle hierna volgende omboekingen van hetzelfde evenement komen niet in aanmerking. 

Het voorleggen van primaire omboekingen van minstens 10.000 tickets voor in aanmerking komende evenementen is noodzakelijk om een geldige steunaanvraag in te dienen. 

Wat komt niet in aanmerking

Evenementen die in het kader van de steunmaatregel 'Terugvorderbaar voorschot voor organisatoren van evenementen' reeds hebben genoten van steun zijn uitgesloten voor deze steunmaatregel.

Filmvoorstellingen, personeelsfeesten, sportwedstrijden binnen een reguliere competitie, evenementen van politieke aard, reis- of horeca-evenementen komen niet in aanmerking. Evenementen die aanzetten tot haat of discriminatie of in strijd zijn met de publieke orde of goede zeden komen eveneens niet in aanmerking.

Elke onderneming met in aanmerking komende omboekingen ontvangt een steunbedrag van maximum € 2 per omboeking. Indien het steunbudget van € 10 miljoen wordt overschreden, zal de premie per omboeking worden geprorateerd.

De subsidie kan niet hoger zijn dan het boekhoudkundig verlies van de onderneming en bedraagt maximaal € 250.000 per onderneming.

Het aantal betoelaagbare primaire omboekingen wordt als volgt bepaald:

1. Evenementen met alleen tickets voor genummerde plaatsen

Het aantal primaire omboekingen in deze categorie telt volledig mee. De steunaanvrager krijgt voor al de omboekingen steun.

Dit voorbeeld houdt geen rekening met groepsboekingen.

2. Evenementen met alleen tickets voor ongenummerde plaatsen

Het aantal primaire omboekingen in deze categorie telt voor de helft mee. De steunaanvrager krijgt voor de helft van de omboekingen steun.

Dit voorbeeld houdt geen rekening met groepsboekingen.

3. Evenementen met zowel tickets voor genummerde als ongenummerde plaatsen (gemengde categorie)

Het aantal primaire omboekingen in deze categorie telt volledig mee. De steunaanvrager krijgt voor al de omboekingen steun.

Dit voorbeeld houdt geen rekening met groepsboekingen.

4. Groepsboekingen

We spreken van een groepsboeking vanaf 40 tickets per boeking. Groepsboekingen worden gesteund aan 10%. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen genummerde of ongenummerde plaatsen.

In dit voorbeeld is het aantal verkochte tickets verdeeld over énkel groepsboekingen.

5. Totaalvoorbeeld van een evenement met een niet-groepsboeking voor genummerde en ongenummerde plaatsten in combinatie met groepsboekingen

Europese Tijdelijke Kaderregeling

Deze maatregel werd aangemeld onder het artikel 3.1 van de Tijdelijke kaderregeling in het kader van de huidige COVID-19-uitbraak. Dit artikel laat toe dat maximaal € 1.800.000 steun per onderneming kan worden toegekend. Voor ondernemingen actief in de landbouwsector bedraagt het maximum steunplafond € 225.000 en voor ondernemingen actief in de visserij en aquacultuursector € 270.000.

Een lijst van VLAIO maatregelen die werden aangemeld onder dit artikel vind je terug op Veel gestelde vragen: De-minimis (Welke steun valt er onder). Ook bepaalde andere Vlaamse en federale maatregelen werden hieronder aangemeld (vb. De RSZ vermindering voor de hotel, reissector en evenementensector, Coronalening (eerste schijf van € 1,8 miljoen)).

Aanvragen mogelijk vanaf 4 oktober 2021

Een aanvraag indienen was mogelijk tussen 4 oktober en 22 oktober 2021. Iedere onderneming dient slechts één dossier in. Dit dossier bevat voor al haar evenementen haar in aanmerking komende omboekingen.

Bereid je aanvraag zorgvuldig voor: elke manuele aanpassing (rechtzetten van fouten na de indiening) vertraagt het beoordelingsproces aanzienlijk! Een geldig dossier bevat enkele documenten die je zal moeten opladen tijdens de indiening van de aanvraag.

Beoordeling en beslissing

Elke aanvraag zal manueel worden onderzocht en beoordeeld. Wanneer het steunbudget van € 10 miljoen wordt overschreden, zal de premie per omboeking worden geprorateerd. Dit impliceert dat er pas een definitieve beslissing kan worden genomen van zodra de aanvraagperiode afgesloten is en het aantal in aanmerking komende primaire omboekingen bekend is. 

De beslissing wordt per e-mail meegedeeld aan de steunaanvragende onderneming.

Uitbetaling

De premie wordt niet automatisch uitbetaald. Na steuntoekenning (goedkeuring van de aanvraag), ontvang je een beslissingsmail. In deze beslissingsmail zit een link naar het e-loket vervat waarmee je de uitbetaling van de premie kan aanvragen.

De uitbetaling van de premie gebeurt enkel op een Belgisch rekeningnummer van de begunstigde onderneming. 

Bij elke aanvraag moet er een verklaring op eer worden ondertekend. Elke valse verklaring is een inbreuk tegen de wetgeving en zal gesanctioneerd worden.

Wanneer uit een controle van VLAIO blijkt dat de steun ten onrechte werd aangevraagd, zal de uitbetaalde steun teruggevorderd worden. Het terug te betalen steunbedrag zal verhoogd worden met een administratiekost van € 100.

De steun wordt niet uitbetaald als je achterstallige schulden hebt bij VLAIO (zie rubriek Wie komt in aanmerking).

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank.