Intellectuele eigendom steunmogelijkheden

De netto-inkomsten uit octrooien, aanvullende beschermingscertificaten, kwekersrecht, innovatieve software, weesgeneesmiddelen en door de overheid toegekende data-en/of marktexclusiviteit voor gewasbeschermingsmiddelen of geneesmiddelen voor menselijk of dierlijk gebruik, kunnen tot 85% vrijgesteld worden van vennootschapsbelasting.

Meer informatie kan je raadplegen op de pagina Innovatieaftrek in de Subsidiedatabank.

Inkomsten uit auteursrechten en naburige rechten kunnen tot een (bruto) bedrag van € 37.500 beschouwd als roerend inkomen (geïndexeerd bedrag voor inkomstenjaar 2025 € 75.360) en zo onderworpen aan een fiscaal gunstig tarief van 15%. Sinds 1 januari 2023 werd deze regeling grondig hervormd waardoor de toepassing vernauwd werd. Uit een recente uitspraak van het Grondwettelijk Hof blijkt dat softwareontwikkeling uitgesloten wordt voor deze fiscale regeling.

Meer informatie kan je terugvinden op de pagina Fiscale regeling voor auteursrechten en naburige rechten in de Subsidiedatabank.

Het Europees Bureau voor Intellectuele Eigendom (EUIPO) wil haar steentje bijdragen om kmo’s volgens Europese definitie (incl. vzw’s met economische activiteit) te ondersteunen op het vlak van intellectuele eigendom. Ze lanceerde een dienst om kmo’s in contact te brengen met dienstverleners van kosteloze juridische bijstand en advies rond intellectuele eigendom in de hele EU. Via dit project kunnen bedrijven gratis gepersonaliseerd advies en juridische bijstand op het vlak van intellectuele eigendom krijgen.
Dit IE-advies is beperkt tot één dienst per kmo.

Meer informatie via IP pro bono. 

Om aan te tonen dat je op een bepaalde datum al bezig bent met een bepaald idee, is een bewijs van datum aangewezen. Eén van de mogelijkheden om een vaste datum te creëren, is een i-DEPOT bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom indienen. Opgelet: dit is enkel een bewijsmiddel, geen IE-recht! Je i-DEPOT blijft geheim, tenzij je er zelf voor kiest om je i-DEPOT (gedeeltelijk) vrij te geven. Via VLAIO kan je een korting van € 10 krijgen op de kostprijs van zo’n online i-DEPOT.
Deze ID-code kan iedereen aanvragen via idepot@vlaio.be. 

Meer informatie kan je terugvinden via deze pagina in de expertisedatabank. Hier kan je jouw i-DEPOT aanvragen.

Ondernemingen die investeren in octrooien, kunnen onder bepaalde voorwaarden de Technologieaftrek van de investeringsaftrek krijgen. Via dit fiscaal voordeel kan de onderneming een bepaald percentage van de aanschaffings- of beleggingswaarde van investeringen aftrekken van de belastbare winst.

Naast de investeringsaftrek is er ook het systeem van belastingkrediet voor onderzoek, waarbij het fiscaal voordeel bestaat uit een belastingvermindering op de verschuldigde vennootschapsbelasting.

Meer informatie kan je terugvinden in de maatregel Investeringsaftrek in de Subsidiedatabank en in de maatregel Belastingkrediet onderzoek en ontwikkeling in de Subsidiedatabank.

Via de kmo-portefeuille kunnen kmo’s (geen vzw's) een subsidie aanvragen voor bepaalde opleidingen en adviezen, verstrekt door geregistreerde dienstverleners. Dit kan ook voor opleidingen en advies met betrekking tot intellectuele eigendom. Kosten voor het opmaken en indienen van merk/model, octrooiaanvraag komen echter niet in aanmerking voor de kmo-portefeuille.
In het kader van de kmo-portefeuille kunnen kleine ondernemingen 30% en middelgrote ondernemingen 20% steun genieten. Het maximale steunplafond is € 7.500 steun per jaar.

Meer informatie kan je terugvinden op deze pagina in de Subsidiedatabank of op de pagina van de kmo-portefeuille.

Het Europees Octrooibureau heeft een aantal kortingen voorzien voor de kleinere ondernemingen, start-ups en andere innovatoren. Vooreerst is er de taalgerelateerde korting voor aanvragen die ingediend worden in een andere taal dan Engels, Frans of Duits. Om in aanmerking te komen moet de aanvraag ingediend worden door een micro-onderneming of kmo (Europese definitie), natuurlijk persoon, non-profit organisatie, universiteit of onderzoeksorganisatie. Zij kunnen een korting krijgen van 30% op verschillende taksen zoals de indieningstaks en de onderzoekstaks. Belgische bedrijven die een aanvraag doen in het Nederlands komen in aanmerking voor deze korting. Naast deze korting kunnen deze aanvragers ook een beroep doen op de compensatie voor de vertalingskosten voor de aanvraag van een unitair octrooi. Deze bedraagt € 500 en is cumuleerbaar met de taalgerelateerde korting. 

Specifiek voor micro-ondernemingen (minder dan 10 werknemers en maximum omzet € 2 miljoen/jaar) wordt een korting van 30% verleend op de meest voorkomende taksen binnen de verleningsprocedure zoals de indieningstaks, onderzoekstaks, verleningstaks,.... 

Meer informatie: kortingen bij EP octrooiaanvragen en compensatie unitair octrooi.

Ondernemingen die innoveren kunnen een subsidie aanvragen bij VLAIO. In deze subsidieaanvraag kunnen ook de kosten voor IE opgenomen worden. Het gaat dan over kosten voor activiteiten ter oriëntering van het project of ter vrijwaring van de exploitatie van de tijdens het project opgebouwde kennis. Typisch betreft dit opzoekingen in de databanken van intellectuele eigendomsrechten en de analyse van de opzoekingsresultaten. Zowel personeelskosten als kosten van externen (factuur) zijn aanvaardbare kosten binnen de subsidieaanvraag. Voor kmo’s, en enkel in ontwikkelingsprojecten, worden ook de kosten voor de bescherming van de projectresultaten tot € 20.000 aanvaard als kosten. Het gaat dan over de kosten van externen voor het aanvragen van een merk, model en/of octrooi (met uitzondering van de instandhoudingstaksen en kosten in het kader van een juridisch geschil). Het steunpercentage is afhankelijk van het type dossier en van de grootte van de onderneming. 

Meer informatie kan je terugvinden in de Subsidiedatabank (onderzoeksproject en ontwikkelingsproject) of op de website van VLAIO (onderzoeksproject en ontwikkelingsproject).

Elke onderneming (ook vzw's) met een ondernemingsnummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen met een maatschappelijke zetel in België kan via de FOD Economie een gratis doorlichting op het vlak van intellectuele eigendom aanvragen. Deze doorlichting is bedoeld voor zowel innovatieve bedrijven die nog niet vertrouwd zijn met intellectuele eigendomsrechten als voor bedrijven die wel al kennis hebben over intellectuele eigendomsrechten maar nieuwe domeinen willen verkennen.

Een IE-deskundige, erkend door de Dienst Intellectuele Eigendom, zal aangesteld worden om jouw onderneming door te lichten op alle vlakken van het intellectuele eigendomsrecht: auteursrecht en naburige rechten, octrooien, merken, domeinnamen, tekeningen en modellen en kwekersrechten. Ook de praktische kant van contracten, licenties en het gebruik van IE-databanken worden belicht. Na deze doorlichting wordt een rapport met aanbevelingen voor jouw bedrijf opgemaakt.

De duurtijd tussen aanvraag en het uiteindelijk opleveren van een rapport is 3 maanden.

Meer informatie en aanvragen via: prediagnostische dienst

Via het SME fund kunnen kmo's (Europese definitie), inclusief vzw's met economische activiteit, IE-vouchers aanvragen waardoor ze een deel van de aanvraagkosten van intellectuele eigendomsrechten kunnen terugvorderen. De subsidie kan aangevraagd worden tot 5 december 2025 of tot uitputting van het budget. 

Belgische kmo's kunnen volgende vouchers aanvragen:

1. Merken en modellen: tot max. 75% met een maximum van €700 per begunstigde en kan gebruikt worden voor meerdere merk- en/of modelaanvragen.
   1. Er is een terugbetaling mogelijk tot 75% van de taksen (voor de aanvraag, bijkomende klassen, onderzoek, registratie en (uitstel van de) publicatie voor de registratie van merken en/of modellen in de Benelux (of andere nationale registraties) of in de EU.
   2. Er is terugbetaling mogelijk tot 50% van de taksen (voor aanvraag, aanwijzingstaksen EU en daarbuiten) voor het verkrijgen van internationale bescherming van merken en modellen via WIPO.
2. Octrooien - momenteel uitgeput!
   1. Nationale octrooien: tot max. 75% met een maximum van €1.000. Er is een terugbetaling tot 75% voor:
      1.  de taksen gelinkt aan een onderzoeksverslag inzake de stand van de techniek uitgevoerd door een nationaal bureau van een EU-lidstaat en/of het Visegrad Patent Institute (VPI);
      2. de kosten voorafgaand aan de verlening van een octrooi (de kosten van indiening, zoekopdrachten en onderzoek);
      3. de taksen voor verlening en publicatie met het oog op nationale bescherming in een EU-lidstaat.
   2. EP- octrooien: tot max. 75% met een maximum van €2.500. Er is een terugbetaling: 
      1. tot 75% van de kosten voor indiening en zoekopdrachten in verband met Europese octrooien die aangevraagd worden bij het Europees OctrooiBureau (EOB);
      2. tot 50% van de juridische  kosten gemaakt voor het opstellen en indienen van Europese octrooiaanvragen tot max. € 1.500, afhankelijk van de toepasselijke kosten op nationaal niveau voor deze diensten. Volgende voorwaarden gelden:
         1. de dienst omvat het opstellen en indienen van een Europese octrooiaanvraag;
         2. de dienst is verleend door een (vereniging van) erkende gemachtigde(n) die in de EU is gevestigd en opgenomen in de officiële lijst van EOB;
         3. het verzoek om terugbetaling moet binnen de vastgestelde termijnen online worden ingediend.
3. Kwekersrechten - momenteel uitgeput!: terugbetaling tot 75% met een maximum van €1.500 van de online aanvraag-en onderzoekskosten voor de aanvraag van een communautair kwekersrecht via het Community Plant Variety Office (CPVO).

Belangrijk is dat de IE-voucher aangevraagd en goedgekeurd moet worden voor de registratie van merken, modellen, octrooien of kwekersrechten. Meer informatie en aanvragen via SME Fund.

Bepaalde maatregelen van deze overzichtsmaatregel vallen onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 300.000 bedragen. Voor meer info zie Veelgestelde vragen: de-minimis. 

Dit is het geval voor de Kmo-portefeuille.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.