Each enterprise must go through a specific procedure to apply for this subsidy. 

You will have to register your enterprise on the website in advance. Legal representatives get access to the SME e-wallet of their company by means of their digital key (f.e. eid, itsme, …). Any other person only has access if they request a user right from a legal representative of the company via ‘Gebruikersbeheer Vlaamse overheid’. 

Before submitting your subsidy application, you must already have concluded an agreement with a recognised service provider. You have to submit the subsidy application within 14 days of the start of the performance of the services.  

Upon confirmation of the application by the service provider, the enterprise will have to pay its own contribution to the electronic portfolio in full within 30 days. 

After receiving the own share, the subsidy is added and the entrepreneur can pay the invoice via the SME e-wallet.

Via e-loketondernemers

Onze vertrouwde roze aanvraagknop leidt je naar het e-loketondernemers. Via het e-loket kan je makkelijk al je aanvragen bij een Vlaamse overheidsdienst opstarten én opvolgen. Dit kan gaan over subsidies, erkenningen maar ook vergunningen. Via onze roze aanvraagknop, meld je je aan via itsme of e-id, zoals je gewoon bent. Je komt terecht op jouw persoonlijk dashboard in het e-loketondernemers. Hier kan je ook je kmo-portefeuille aanvragen.
 
Check ook direct even de andere mogelijkheden. Zo krijg je via ‘jouw onderneming’ een helder overzicht van je onderneming: je activiteiten code (NACE), je vestigingen, fiscale mandaten, je kadastraal plan en zoveel meer. Kortom, alles op één handige plek.

Via de VLAIO-app

Is je onderneming al geregistreerd voor de kmo-portefeuille? Dan kan je jouw aanvraag ook eenvoudig via de VLAIO-app indienen én opvolgen. Download de app via de App Store of Google Play. Nog niet geregistreerd? Volg dan eerst deze stappen.