Maak eerst je keuze tussen een eenmanszaak, vennootschap of vzw. En als je voor een vennootschap kiest dan moet je beslissen voor welke vennootschapsvorm.
 Het is van groot belang dit vooraf af te wegen. Beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel en aansprakelijkheid verschillen naargelang je keuze. Deze keuze beïnvloedt ook de te nemen stappen bij de oprichting van je onderneming. 

Voor een vennootschap moet de rekening op naam van de vennootschap staan. Ook voor een eenmanszaak open je best een nieuwe rekening. Zo blijven handels- en privé-verrichtingen gescheiden.

Je moet het rekeningnummer (samen met de naam van de financiële instelling) op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, ...) vermelden.

Indien je niet kiest voor een vennootschap of vzw en wilt werken in een eenmanszaak, ga dan dadelijk naar stap 4.

Het oprichten van een vennootschap telt 8 stappen (raadpleeg het stappenplan voor meer informatie):

1. Stel een financieel plan op
2. Vraag een bankattest aan
3. Stel de statuten op
4. Stel een oprichtingsakte op
5. Registreer de oprichtingsakte
6. Laat de oprichtingsakte openbaar maken
7. Leg een vennootschapsregister aan
8. Registreer de begunstigden in het UBO-register

Ook het oprichten van een vzw is een andere procedure dan een eenmanszaak. 

Kies een ondernemingsloket voor je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit loket controleert of de onderneming voldoet aan de gestelde vereisten en zorgt ook voor de toekenning van NACE-codes in de KBO.

Na de inschrijving ontvang je een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit tien cijfers en is hetzelfde als je btw-nummer. 

Meer informatie over de aanvraagprocedure en kostprijs

Je btw-nummer is hetzelfde nummer als je ondernemingsnummer, maar dan voorafgegaan door BE. Je kan je btw-nummer tegen betaling laten activeren door het ondernemingsloket of je kan dit zelf gratis online doen via MyMinfin.  

Meer informatie over de verschillende btw-stelsels, vrijstellingsregelingen en aangifte

Je moet als zelfstandig ondernemer je sociale zekerheid zelf in orde brengen (in tegenstelling tot een werknemer). Elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder (behalve bij een onbezoldigd mandaat), werkende vennoot, vennootschap … moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. De aansluiting kan ten vroegste 6 maanden voor het begin van de activiteit en moet ten laatste bij de start.

De aansluiting houdt in dat je onder het sociaal statuut van een zelfstandige valt, met bepaalde sociale zekerheidsrechten en plichten. Deze rechten en plichten verschillen naargelang het statuut. Meer informatie over sociale zekerheid bij ondernemers.

Ook vennootschappen moeten jaarlijks een sociale bijdrage betalen. Personenvennootschappen (zoals de bvba) kunnen de eerste 3 jaar een vrijstelling krijgen. Voorwaarde: alle zaakvoerders en een meerderheid van de werkende vennoten zijn niet meer dan 3 jaar zelfstandig geweest in de periode van 10 jaar vóór de oprichting.

Meer info: 


• Het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ)
• De sociale bijdragen
• De sociale verzekeringsfondsen
• De Nationale Hulpkas voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen, het sociale verzekeringsfonds van het RSVZ.

Ben je aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds? Dan moet je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering.

Vanaf de aansluiting ben jij (en je gezin) verzekerd voor kleine (raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen, …) en grote risico’s (bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen, …).