VLAIO werft een Informatiebeheerder aan (master)

Als informatiebeheerder heb je een overzicht van de informatie in het agentschap en werk je aan een beleid voor informatiebeheer. Je stimuleert en begeleidt teams naar digitaal en efficiënter (samen)werken. De informatiebeheerder heeft een trekkende rol bij de uitvoering van het informatiebeheer voor het agentschap.

De taken zijn:

• een helikopteroverzicht op de aanwezige informatie binnen de organisatie uitbouwen
• teams stimuleren en begeleiden in de omschakeling naar digitaal en efficiënter (samen)werken (onder meer bij het opzetten van team- en projectsites in Sharepoint,…)
• kennis uitbouwen m.b.t. informatie- en archiefbeheer, digitaal werken en de regelgeving terzake
• het uitwerken en implementeren van richtlijnen rond informatie- en archiefbeheer, die voldoen aan de vereisten van de Vlaamse Overheid (informatiebeheersplan,…), vereisten rond privacy (GDPR,…) en informatieveiligheid (dataclassificatie,…)
• opvolgen van de kwaliteitsbewaking: opvolgen van datakwaliteit, opvolgen van audits, prioriteiten bepalen voor verbeteringstrajecten
• verhogen van de kennis van medewerkers rond informatiebeheer door o.a. communicatie, opleidingen,...
• bijdragen aan de ontwikkeling van processen, documenten,… met het oog op afstemming van processen en documenten in de organisatie
• bijdragen aan de ontwikkeling en configuratie van software-applicaties (documentbeheer, applicaties van het agentschap,…).

De volledige functiebeschrijving vind je hier.