Vlaams opleidingsverlof (vergoeding voor de werkgever)
Samengevat
Wil je updates over het Vlaams opleidingsverlof? Ontvang de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank!
Wat houdt de maatregel in
Werknemers die minstens 50% werken in de privésector in Vlaanderen kunnen voor bepaalde opleidingen Vlaams opleidingsverlof (VOV) opnemen. Tijdens die afwezigheden betaal je als werkgever het normale loon verder uit. Onder bepaalde voorwaarden kan je voor deze uren een tegemoetkoming krijgen van de Vlaamse overheid (Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie).
Het loon dat je tijdens het Vlaams opleidingsverlof uitbetaalt, is begrensd tot een jaarlijks geïndexeerd plafond. Voor het schooljaar 2025-2026 (van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026) bedraagt dit plafond € 3.714 bruto per maand.
1. Werknemers hebben voortaan recht op VOV vanaf een tewerkstelling van 50%. Ook weekendwerkers kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van het systeem.
2. Voor examens bij de Examencommissie stijgt het aantal VOV-uren van 8 naar 16 uur per examen.
3. Het gemeenschappelijk initiatiefrecht wordt definitief verankerd.
4. Er gelden strengere voorwaarden voor opleidingen bij Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO) en Centra voor Basiseducatie (CBE).
5. Het aantal opleidingen in het hoger onderwijs dat in aanmerking komt voor VOV wordt beperkt.
6. Eenzelfde opleiding kan nog slechts één keer met VOV worden gevolgd, behalve in geval van overmacht.
7. Het forfaitaire terugbetalingsbedrag voor werkgevers stijgt van € 14,91 naar € 24,50 per opgenomen uur.
8. Er gelden strengere regels voor bedrijfsinterne opleidingen en voor het combineren van opleidingsmodules.
9. Opleidingen moeten voldoen aan nieuwe criteria voor arbeidsmarktgerichtheid.
10. Opleidingsverstrekkers die hun verplichtingen niet naleven, kunnen worden gesanctioneerd.
Bekijk hier het volledige overzicht van de hervorming.
Wie komt in aanmerking
Werkgever
Je kan Vlaams opleidingsverlof toepassen als je onderneming in de privésector gevestigd is in het Vlaamse Gewest. De maatregel geldt ook voor vzw's. Je werknemers moeten onder de cao-wetgeving en een paritair comité vallen.
Werknemer
Je werknemer heeft recht op Vlaams opleidingsverlof als hij of zij:
- vanaf het schooljaar 2026-2027 minstens 50% werkt in de privésector in het Vlaamse Gewest (bekijk hier hoe dit precies geëvalueerd en berekend wordt);
- één van de volgende opleidingen of examens volgt:
- een opleiding die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives van minstens 3 studiepunten of minstens 32 contacturen of lestijden (hierop gelden bepaalde uitzonderingen);
- een opleiding in kader van een persoonlijk ontwikkelplan (POP) na loopbaanbegeleiding bij een erkend loopbaancenter;
- examens bij Vlaamse Examencommissie secundair onderwijs;
- examens georganiseerd door de Vlaamse Gemeenschap voor de erkenning van eerder verworven competenties (ervaringsbewijs EVC).
- de verplichtingen tegenover jou als werkgever en tegenover de opleidingsverstrekker naleeft. Bekijk hier het overzicht.
Je kan ook zelf opleidingen organiseren voor je werknemers in het kader van Vlaams opleidingsverlof. Die opleiding moet hen wel voorbereiden op een andere functie dan hun huidige functie, of op een functie die sterk verandert door een grondig gewijzigde werkomgeving. Voor bedrijfsinterne opleidingen is sinds het schooljaar 2026-2027 een gunstig preadvies vereist.
Komt een werknemer of opleiding vanaf het schooljaar 2026-2027 niet langer in aanmerking voor Vlaams opleidingsverlof? Dan kan de werknemer de opleiding onder bepaalde voorwaarden toch verderzetten volgens de regels van het schooljaar 2025-2026. Dat kan alleen als voor diezelfde opleiding in het schooljaar 2025-2026 een goedgekeurde aanvraag werd toegekend én het VOV ook effectief werd opgenomen.
Duur van het verlof
Per werknemer kan je per schooljaar maximaal 125 uren Vlaams opleidingsverlof (VOV) voorzien.
Het aantal uren waarop een werknemer recht heeft, hangt af van zijn of haar tewerkstellingspercentage. Het persoonlijke maximum wordt berekend op basis van de arbeidsbreuk. Via deze simulator kan je nagaan hoeveel uren VOV een werknemer concreet kan opnemen.
In het kader van het gemeenschappelijk initiatiefrecht kan het maximale aantal uren worden verdubbeld. Dat is het geval wanneer een werknemer niet alleen op eigen initiatief een opleiding volgt, maar ook ingaat op jouw voorstel om een bijkomende opleiding te volgen. In dat geval kan de werknemer tot 250 VOV-uren per schooljaar opnemen.
Omvang steun
Als een werknemer Vlaams opleidingsverlof opneemt, kan je voor die uren een tegemoetkoming aanvragen bij de Vlaamse overheid.
Daarvoor dien je een terugbetalingsaanvraag in en registreer je de opgenomen uren Vlaams opleidingsverlof. Voor elk goedgekeurd uur ontvang je een forfaitaire vergoeding.
- Voor het schooljaar 2025-2026 bedraagt die vergoeding € 14,91 per goedgekeurd VOV-uur.
- Voor het schooljaar 2026-2027 stijgt het forfaitaire bedrag naar € 24,50 per goedgekeurd VOV-uur.
Deze forfaitaire vergoeding staat los van het loon dat je tijdens het opleidingsverlof aan je werknemer uitbetaalt.
Meer info kan je hier nalezen.
Je kan een aanvraag voor Vlaams opleidingsverlof in principe niet zomaar weigeren. Wel kan je samen met je werknemer afspraken maken over wanneer het verlof wordt opgenomen, zodat dit zo goed mogelijk aansluit bij de organisatie van het werk. Hier kan je meer informatie raadplegen.
Aanvraagprocedure
Wil je een terugbetaling krijgen voor het Vlaams opleidingsverlof van je werknemer? Dan moet je uiterlijk binnen de drie maanden na de start van de opleiding een terugbetalingsaanvraag indienen via het WSE-loket van het Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie. Je kan deze aanvraag indienen voor één werknemer of voor meerdere werknemers tegelijk.
Je staat als werkgever ook in voor de berekening van het aantal uren Vlaams opleidingsverlof waarop je werknemer recht heeft (hiervoor is een simulator beschikbaar). Daarnaast moet je elk kwartaal de opgenomen uren Vlaams opleidingsverlof registreren via de DmfA-aangifte.
Blijf op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.