De template voor rapportering van de KPI’s is beschikbaar onder ‘Vervolgstappen’. Indien je een bug in de template vindt, gelieve jouw file met een beschrijving van de vastgestelde fout te bezorgen aan coock@vlaio.be
Wat na een positieve beslissing?
De opvolging van COOCK+ projecten is in hoofdzaak gericht op de resultaten. Het is de bedoeling om aan de hand van leverbaarheden en succesindicatoren (kpi’s) het verloop/succes van de projectuitvoering te kunnen meten.
-
1Opmaak van de overeenkomst
In het geval van een positieve beslissing komt een overeenkomst tot stand tussen het Fonds voor Innoveren en Ondernemen en de projectaanvrager(s). Om de overeenkomst onmiddellijk tot stand te doen komen na de beslissing, dienen alle (mede)aanvragers bij de digitale indiening van een projectaanvraag te verklaren volgende voorwaarden te aanvaarden:
- De algemene voorwaarden innovatiesteun en,
- De programmaspecifieke voorwaarden
De overeenkomst tussen de partijen en het Fonds voor Innoveren en Ondernemen komt tot stand op de beslissingsdatum van de subsidietoekenning, tenzij de begunstigde binnen één maand na verzending van de beslissing tot subsidietoekenning kenbaar maakt het project niet te starten.
Indien er meerdere partijen zijn, stellen zij onderling een samenwerkingsovereenkomst op die de praktische samenwerking regelt, evenals de afspraken inzake de eigendom en valorisatie van de projectresultaten. De samenwerkingsovereenkomst dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan VLAIO.
-
2Projectopvolging
Voor de verslaggeving verwachten we:
- Verklaring die de goedkeuring en ondertekening van de reglementen van orde door de leden van de begeleidingsgroep aantoont.
- Verslagen van de vergaderingen van de begeleidingsgroep.
- Jaarlijks een voortgangsverslag met prestatietabel. Dit laat toe om na te gaan of het project verloopt zoals gepland. De voortgangsverslagen omvatten ook het overzicht van de KPI's via de excel-tool.
- Op het einde van het project: inhoudelijke en financiële verslaggeving en finaal overzicht van de KPI's via de excel-tool.
- Publicatie en actueel houden van de projectgegevens op het FRIS-Onderzoeksportaal
-
3Uitbetaling van de subsidie
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in schijven, in principe om het jaar, na vervulling van de noodzakelijke voorwaarden. Het uitbetalingsschema is afhankelijk van de projectduur:
- Projectduur 12-19 maanden: eerste schijf van 70% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
- Projectduur 20-30 maanden: eerste schijf van 35% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 35% na een jaar en 2 weken en een derde schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
- Projectduur 30-36 maanden: eerste schijf van 23,3% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 23,3% na een jaar en 2 weken, een derde schijf van 23,3% na 2 jaar en 2 weken en een vierde schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
Een negatieve beslissing?
Als je vragen of opmerkingen heeft bij de beoordeling van jouw projectvoorstel, contacteer dan in eerste instantie de adviseur van jouw project voor extra toelichting. De adviseur zal in een nabespreking jouw vragen en opmerkingen met je bespreken.
Als aanvrager kan je beroep aantekenen tegen beslissingen. Meer informatie over de beroepsmodaliteiten vind je terug in de handleiding COOCK+ en op onze website. Belangrijk is dat jouw beroep gebaseerd is op duidelijke en verifieerbare elementen. Vanzelfsprekend moeten de aangebrachte elementen voldoende belangrijk zijn om de genomen beslissing te kunnen wijzigen.
Documenten
Toelichting uitvoering en opvolging:
- Toelichting uitvoering en opvolging – versie april 2021
- Toelichting uitvoering en opvolging - versie 2023
- Toelichting uitvoering en opvolging - versie 2024
Inhoudelijk verslag:
- Template voortgangs-eindverslag COOCK projecten t.e.m. oproep 2022
- Template voortgangs-eindverslag COOCK projecten vanaf oproep 2023
- Template voorgangs-eindverslag COOCK+ KPI rapportering – versie maart 2024
- Template rapportering invulling KPI’s (OSA) vanaf oproep 2023
Financieel verslag:
- Template financieel eindverslag voor COOCK projecten ingediend voor en tot en met 2020
- Template financieel eindverslag voor projecten ingediend vanaf oktober 2020 tot juni 2021
- Template financieel eindverslag voor projecten ingediend vanaf juli 2021
- Template final financial report for projects submitted from July 2021
Programmaspecifieke Voorwaarden:
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2019.1
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2020.1
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2023.1
- Programmaspecifieke Voorwaarden - versie 2024.1
Algemene Voorwaarden Innovatiesteun:
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2019.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2020.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2021.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2023.1
Varia:
- Template reglement van orde - versie juli 2023
- Bijlage template reglement van orde - versie juli 2023
- Verklaring reglement van orde - versie juli 2023
- Template rules of procedure of the supervisory group - version july 2023
- Template reglement van orde CUSTER-COOCK
- Regulations of Order of the Support group CLUSTER-COOCK
De documenten van de voorgaande COOCK oproep 2022 kan je hier downloaden.