Overeenkomst en projectopvolging landbouwtrajecten
De opvolging van de LA-trajecten is in hoofdzaak gericht op de resultaten. Het is de bedoeling om aan de hand van leverbaarheden en succesindicatoren (KPI’s) het verloop/succes van de projectuitvoering te kunnen meten, met name op vlak van de concrete innovaties/veranderingen die men wil realiseren bij een voldoende ruime groep van ondernemingen.
-
1Overeenkomst
In het geval van een positieve beslissing komt een overeenkomst tot stand tussen het Fonds voor Innoveren en Ondernemen en de projectaanvrager(s).
Om de overeenkomst onmiddellijk tot stand te doen komen na de beslissing, dienen alle (mede)aanvragers bij de digitale indiening van een projectaanvraag te verklaren volgende voorwaarden te aanvaarden:
- de algemene voorwaarden innovatiesteun en,
- de programmaspecifieke voorwaarden voor LA-trajecten
De overeenkomst tussen de partijen en het Fonds voor Innoveren en Ondernemen komt tot stand op de beslissingsdatum van de subsidietoekenning, tenzij de begunstigde binnen één maand na verzending van de beslissing tot subsidietoekenning kenbaar maakt het project niet te starten.
Indien er meerdere partijen zijn, stellen zij onderling een samenwerkingsovereenkomst op die de praktische samenwerking regelt, evenals de afspraken inzake de eigendom en valorisatie van de projectresultaten. De samenwerkingsovereenkomst dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het agentschap.
-
2Projectopvolging
Voor de verslaggeving verwachten we:
- Verklaring die de goedkeuring en ondertekening van de reglementen van orde door de leden van de begeleidingsgroep aantoont.
- Verslagen van de vergaderingen van de begeleidingsgroep.
- Jaarlijks een voortgangsverslag met prestatietabel. Dit laat toe om na te gaan of het project verloopt zoals gepland.
- Tussentijds verslag (voor projecten die langer lopen dan 2 jaar).
- Op het einde van het project: inhoudelijke en financiële verslaggeving.
- Publicatie en actueel houden van de projectgegevens op het FRIS-onderzoeksportaal.
-
3Uitbetaling van de subsidie
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in voorschotten, in principe om het jaar. De voorschotten worden uitbetaald na vervulling van de noodzakelijke voorwaarden, zoals voorzien in de beslissing tot subsidietoekenning.
Documenten
Toelichting uitvoering en opvolging:
- Toelichting uitvoering en opvolging tot en met oproep 2017-2018
- Toelichting uitvoering en opvolging – versie april 2021
Inhoudelijk verslag:
Financieel verslag:
- Template kostenmodel-eindverslag voor projecten ingediend tot en met 2020
- Template financieel eindverslag voor projecten ingediend vanaf 1 juli 2021
- Template final financial report for projects submitted from July 2021
Programmaspecifieke Voorwaarden:
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2019.1
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2020.1
- Programmaspecifieke Voorwaarden – versie 2023.1
Algemene Voorwaarden Innovatiesteun:
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2017.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2017.2
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2018.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2018.2
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2019.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2020.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2021.1
- Algemene voorwaarden Innovatiesteun – versie 2023.1
Varia: