Muntpunt heeft een grondige voorstudie uitgevoerd om de noden van de gebruikers, beheerders en overige stakeholders gedetailleerd in kaart te brengen.

Hieruit werd geconcludeerd dat een 'realtime' en 'presence based' oplossing nodig is. Deze zijn nog niet op de markt beschikbaar. Er werd gekozen om een Proof of Concept (of prototype) uit te laten werken voor een beperkt aantal studieplekken. Wanneer deze versie met eindgebruikers kan gevalideerd worden zal het systeem over de hele bibliotheek uitgerold worden.