Om de uitdaging scherp te stellen om het groenafval om te zetten in biochar, op een duurzame en rendabele manier, werd in februari 2022 een voorbereidend traject opgestart onder begeleiding van het consultancybureau Verhaert. In een eerste fase werden verschillende werksessies georganiseerd om vanuit gebruikersstandpunt de gewenste functionaliteiten en het innovatiepotentieel van de productie en afzet van biochar in te schatten.

Op 18 mei 2022 vond een online publieke marktconsultatie plaats, waarbij vraag- en aanbodzijde werden samengebracht. Tijdens deze consultatie werden de uitgewerkte innovatieve concepten en de opzet van de beoogde piloot, geëvalueerd en gevalideerd met experten. 

De eindrapporten van dit voorbereidend traject kan je terugvinden bij documenten. De resultaten van dit traject laat ILvA toe om via een overheidsopdracht de pilootinfrastructuur te laten ontwikkelen en testen. In februari 2023 werd de selectieleidraad van het innovatiepartnerschap gepubliceerd.