Er werd gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure verloopt in twee stappen: selectiefase en gunningsfase.

Selectiefase 

De selectieleidraad werd op 8 december 2020 gepubliceerd op e-procurement. De kandidatuurstellingen werden verwacht tegen 21 januari 2021. De ontvankelijke kandidaten werden daarna uitgenodigd om hun kandidatuurstelling online te komen 'pitchen'. De planning voor een online-pitchmoment zal aan de kandidaten twee weken na het uiterste tijdstip van ontvangst van aanvragen tot deelneming worden meegedeeld. De selectieleidraad kan je terugvinden bij documenten.

Er werden 32 kandidaturen ontvangen, waarvan 2 niet ontvankelijk. De vijf besten werden geselecteerd.

Gunningsfase met onderhandelingen

De vijf geselecteerden kregen het bestek en werden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Drie dienden een offerte in die ze op 3 en 4 juni 2021 online hebben toegelicht.

De onderhandelingen verliepen in drie rondes (mondelinge toelichting van antwoord op ingestuurde bijkomende vragen). De wederzijdse verwachtingen werden verduidelijkt en de geselecteerden werden uitgenodigd om een BAFO in te dienen tegen 8 juli 2021.

In het najaar van 2021 werd de opdracht gegund.