In september 2023 hebben PIO en VMM Verhaert New Products and Services NV aangesteld om de opdracht voor te bereiden. Een eerste overleg vond plaats op 12 oktober 2023.

Doel van de voorbereiding door Verhaert was tweeledig. Enerzijds de behoefte van VMM voor de vernieuwde NEMO gedetailleerd en systematisch in kaart te brengen met eindgebruikers en stakeholders (o.a. VMM en VLM-medewerkers). Anderzijds deze behoeften aan de markt voor te leggen om ze op hun (technologische, juridische, enz.) haalbaarheid, complexiteit, randvoorwaarden, ontwikkeltijd, enz. te laten valideren, en samen met de markt potentiële oplossingsrichtingen te definiëren binnen de gestelde randvoorwaarden, voor het schaalniveau enerzijds en de subprocessen van NEMO anderzijds.

De marktconsultatie vond online plaats op 28 maart 2024 van 13 tot 17 uur. In totaal tekenden 14 deelnemende partijen present.

Begin juni 2024 heeft Verhaert het eindrapport opgeleverd dat de belangrijkste inzichten uit de behoefteanalyse en marktconsultatie samenvat. Het rapport is geschreven in het Nederlands, maar er is een Engelstalige samenvatting beschikbaar aan het einde van het rapport.

Met de verzamelde inzichten uit het voortraject kan VMM samen met het PIO een aankoopstrategie definiëren, en vervolgens vertalen naar een goed en realistisch bestek waarop kandidaat-ondernemers en onderzoeksinstellingen kunnen intekenen. De publicatie van het bestek wordt verwacht in de loop van najaar 2024.