Om de uitdaging voor de ontwikkeling van sensorhotels scherper te stellen werd in maart 2023 het voorbereidend traject gestart onder begeleiding van Verhaert. Dit voortraject werd in juni 2023 opgeleverd en heeft zich vooral gericht op het verder in kaart brengen van de behoefte bij de verschillende stakeholders. Er werd geconcludeerd dat er op dat moment onvoldoende animo en draagvlak was om een opdracht voor de ontwikkeling van sensorhotels te lanceren.