De BAR-subsidie kan maximum 80% tot 100% van de aanvaarde ingediende kosten bedragen, afhankelijk van het type organisatie. Er dient ook rekening gehouden te worden met de staatssteunregeling.

Het betreft een projectoproep met indiening tot 1 juli 2023 of tot uitputting van de middelen.

Welke kosten kunnen ingediend worden?

De subsidie voor een project wordt bepaald op basis van de aanvaarde projectbegroting. Het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) staat in voor de beoordeling van de subsidieerbaarheid van de activiteiten, de kosten en de manier waarop deze moeten verantwoord worden. VLAIO kan bij elke betrokken partij bijkomende info ter verantwoording opvragen.

• kosten zijn gemaakt ten gevolge van de Brexit
• kosten die gemaakt zijn vanaf het moment van de aanvraag t.e.m. 31 december 2023
• kosten zijn exclusief btw

De projectbegroting kan bestaan uit:

• personeelskosten
• investeringen
• werkingskosten
• overheadkosten (7% op het totaal van werkings- en personeelskosten)
• externe prestaties

Referentieperiode

De getroffen organisaties kunnen voor kosten binnen de projectreferentieperiode beroep doen op de Brexit Adjustment Reserve (BAR) indien zij schade ondervinden ten gevolge van de Brexit.

Startdatum: Het project mag starten vanaf de dag na het indienen van het BAR-aanvraagformulier. Aanvraagformulieren die na 1 juli 2023 worden ingediend, worden niet meer aanvaard.

Einddatum: 31 december 2023 is de uiterste datum voor de projectperiode.

Alle subsidiabele aanvaarde kosten moeten uiterlijk op 16 oktober 2023 worden gerapporteerd. 

Let op: Wat betreft de projectkosten die lopen tussen 16 oktober en 31 december 2023, die aanvaard zijn als subsidiabele kosten, maar die nog niet kunnen bewezen worden, wordt de steun als voorschot uitbetaald. In januari 2024 worden de bewijsstukken hiervan geverifieerd. Een eventuele terugvordering is mogelijk indien de echte kosten lager uitvallen of bewijsstukken niet aangeleverd worden.

Subsidiabele kosten tussen 16 oktober en 31 december 2023 zijn kosten gerelateerd aan een goedgekeurd project dat reeds liep vóór die datum.  

Aanvragen kunnen ingediend worden tot 1 juli 2023 middernacht of tot uitputting van de middelen.

Aanvragen worden beoordeeld in volgorde van indiening. Er kunnen hierbij slechts projecten goedgekeurd worden tot uitputting van de middelen.

Alle toegekende steun wordt verleend binnen de grenzen en voorwaarden van de Europese staatssteunregeling en de BAR-verordening.