Een kmo kan maximaal € 50.000 subsidie ontvangen binnen deze projectoproep. De subsidie bedraagt maximaal € 25.000 voor ondersteuning van een of meerdere externe dienstverlener(s) en maximaal € 25.000 voor eigen kosten van de onderneming in het kader van het project. Het deel eigen kosten mag bovendien niet groter zijn dan het deel externe versterking.

Daar waar het luik ‘externe versterking’ een verplichting is voor elk project, is dit niet het geval voor het luik ‘eigen kosten’.

Het steunpercentage bedraagt 50% van de aanvaarde projectbegroting. Om in aanmerking te komen voor subsidie bedraagt de projectbegroting minstens € 20.000.  

Een kmo kan slechts één subsidieaanvraag (maximaal € 25.000 steun voor externe dienstverlening en maximaal € 25.000 steun voor eigen kosten) toegekend krijgen.

Welke kosten komen in aanmerking?

De subsidie voor een project wordt bepaald op basis van de aanvaarde projectbegroting. Deze omvat alle kosten die nodig zijn om het project uit te voeren.

Agentschap Innoveren & Ondernemen staat in voor de beoordeling van de subsidieerbaarheid van de activiteiten, de kosten en de manier waarop deze moeten verantwoord worden. Agentschap Innoveren & Ondernemen kan bij elke betrokken partij bijkomende info ter verantwoording opvragen.

Kosten van de externe dienstverlener 

De kosten van de externe dienstverleners worden beschouwd als externe prestaties. Dienstverleners moeten hierbij factureren aan marktprijs. De in aanmerking komende kosten van de externe dienstverlener in functie van deze oproep zijn:

• de personeelskosten van de dienstverlener in het kader van het project;
• de overheadkosten van de dienstverlener in het kader van het project.

Eigen kosten van de aanvrager 

De projectaanvrager kan zelf ook voor maximum de helft van de projectbegroting kosten inbrengen in functie van de uitvoering van het project. Het gaat hierbij om personeelskosten voor (nieuwe) medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project aangevuld met een forfaitair bedrag voor overhead- en werkingskosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project.

De in aanmerking komende eigen kosten van de aanvrager zijn: 

• de personeelskosten van de medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project. De loonkosten worden begroot op basis van het bruto maandsalaris (uitgaande van een voltijdse tewerkstelling) van de ingezette personeelsleden, vermenigvuldigd met een verhogingsfactor van 1,596, en rekening houdend met de aan het project bestede tijd gedurende de eerste 12 maanden. 
• overhead- en werkingskosten: een forfaitair bedrag van maximaal 20% op de aanvaarde personeelskosten in functie van de uitvoering van het project. 

Voor het luik ‘eigen kosten van de aanvrager’ is een Excel-template beschikbaar die de aanvrager moet invullen en opladen bij zijn subsidieaanvraag.