De algemene ICON-voorwaarden zijn van toepassing op alle ICON-programma’s. Op specifieke ICON-programma’s of op specifieke oproepen in deze programma’s kunnen bijkomende of afwijkende voorwaarden van toepassing zijn.

Algemene ICON-voorwaarden

Een ICON-project bestaat uit twee projectdelen, een “onderzoeksdeel” en een “bedrijfsdeel”.

Het onderzoeksdeel betreft strategisch basisonderzoek, wordt uitgevoerd door onderzoeksorganisaties, en wordt gesteund als niet-economische steun, onder het SBO-besluit door VLAIO (SPC-ICON, THEM-ICON) of volgens gelijkaardige voorwaarden door het strategisch onderzoekscentrum (SOC-ICON). Het onderzoeksdeel komt dus ruwweg overeen met een SBO-project.

Het bedrijfsdeel betreft industrieel onderzoek, wordt uitgevoerd door ondernemingen, en wordt gesteund als staatssteun onder het besluit bedrijfssteun samenwerkingsverband. Het bedrijfsdeel komt ruwweg overeen met een industrieel onderzoeksproject.

De projectdelen van een ICON-project kaderen in een ruimer gemeenschappelijk doel en worden in goede onderlinge interactie uitgevoerd.

De voorwaarden voor ICON-projecten volgen maximaal de voorwaarden voor SBO-projecten voor het onderzoeksdeel en de voorwaarden voor industriële onderzoeksprojecten voor het bedrijfsdeel, en leggen bijkomende of afwijkende voorwaarden op gebaseerd op het ICON-projecttype, die in het bijzonder slaan op de combinatie van beide projectdelen.

Voor meer info wordt verwezen naar de ICON-handleiding.

Bijsturing ICON

In april 2022 is beslist om het ICON-projecttype op enkele vlakken bij te sturen.

De ingang van de bijsturingen is voorzien voor thematische ICON-programma’s vanaf de AI-ICON 2022 en CS-ICON 2022 oproepen. Voor speerpuntcluster ICON-programma’s en strategische onderzoekscentra ICON-programma’s gaan de bijsturingen in voor projecten ingediend vanaf 2023.

De belangrijkste bijsturingen worden hieronder kort samengevat. Voor meer info wordt verwezen naar de ICON-handleiding.

• Modaliteiten
  • De duurtijd van een ICON-project bedraagt minimaal 2 jaar en maximaal 4 jaar.
  • Het consortium van het bedrijfsdeel bestaat uit (i) een samenwerking tussen minstens 3 niet-verbonden ondernemingen (ii) waarvan geen van deze ondernemingen meer dan 70 % van de in aanmerking komende kosten van het bedrijfsdeel voor haar rekening neemt en (iii) waarvan minstens twee en maximaal 6 met VLAIO steun.
  • Deelname aan beide projectdelen (bv. uitvoerders van het onderzoeksdeel die ook deelnemen als onderzoekspartner of onderaannemer aan het bedrijfsdeel) is niet meer toegelaten.
  • De balans op portfolio niveau wordt afgeschaft. Het streefcijfer van de balans op project niveau is 40% van de begroting voor het onderzoeksdeel en 60% van de begroting voor het bedrijfsdeel. Het bedrijfsdeel bedraagt minimaal 50% van de begroting. Het onderzoeksdeel bedraagt minimaal 30% van de begroting.
  • De samenwerkingstoeslag wordt zoals bij onderzoeksprojecten toegekend op basis van daadwerkelijke samenwerking tussen ondernemingen.
• Aanvraagdocument
  • De uitvoerende partners van het onderzoeksdeel dienen een apart impact deel in.
• Proces
  • Er wordt een mogelijkheid tot vooraanmelding voorzien. Voor thematische ICON-programma's is vooraanmelding verplicht.

Voorwaarden voor thematische ICON-programma’s

De AI-ICON 2022 en CS-ICON 2022 oproepen die worden opengesteld in het najaar van 2022 volgen de bijgestuurde ICON-voorwaarden. De enige specifieke voorwaarde van toepassing op deze oproepen is dat de steun aangevraagd door en toegekend aan een project maximaal € 2 miljoen bedraagt. Merk op dat, in tegenstelling tot vorige oproepen, het zogenaamde “flat-rate” steunpercentage en de vereiste deelname van een kmo niet meer van toepassing zijn. De vervolgoproepen vanaf 2024 via de respectievelijke onderzoeksprogramma's volgen dezelfde voorwaarden.

Klimaatplan

Voor projecten ingediend vanaf 1 oktober 2022 dient bij de steunaanvraag een toelichting van het klimaatplan gevoegd te worden wanneer de (mede)aanvrager: 

• een grote onderneming is volgens de Europese kmo-definitie
  OF
• een energie-intensieve onderneming is d.w.z. een finaal energieverbruik heeft van meer dan 0,1 PJ (petajoule) op vestigingsniveau. Hierbij wordt gekeken naar de vestiging in Vlaanderen waar het grootste gedeelte van de valorisatie van de gevraagde steun zal plaatsvinden.

Dit is een ontvankelijkheidscriterium.

Kasstroomplan

Wanneer jouw onderneming onder één van volgende categorieën valt, moet je een kasstroomplan toevoegen bij je aanvraag:

• je onderneming is een kleine of middelgrote onderneming en bestaat minder dan 3 jaar op het moment van indiening

Het kasstroomplan moet de financiële impact van het VLAIO-project op bedrijfsniveau weergeven. Je maakt het kasstroomplan op in een verplichte template kasstroomplanning op maandbasis.

Bedrijven die niet onder bovengenoemde categorieën vallen, moeten bij indiening geen kasstroomplan opladen. Indien naderhand toch een kasstroomplan nodig blijkt voor een correcte beoordeling van de cofinancieringscapaciteit zal VLAIO dit kasstroomplan tijdens de behandeling van jouw aanvraag opvragen.