Hier vind je de hoofdlijnen van de oproep. Uitbreide toelichting kan je vinden in de handleiding.

Wie kan aanvragen?

De aanvraag wordt ingediend door een breed en divers partnerschap van minstens 3 partners. Om dit partnerschap uit te bouwen, voorziet VLAIO ondersteuning (zie verder, onderdeel Begeleiding onder het deel Verloop selectieproces en criteria).

Het partnerschap kan samengesteld zijn uit diverse actoren zoals overheden, onderzoeksinstellingen, sectorfederaties, vzw’s, financiële instellingen,…. De samenstelling is afhankelijk van de uitdaging waarop zal ingezet worden en de waardeketen of het ecosysteem dat hiermee verbonden is. 

Het is belangrijk om binnen dit partnerschap goed na te denken over de verschillende rollen van de partners: aanvrager, projectpartner, onderaannemer. Deze verschillende rollen worden verder toegelicht in de handleiding.

Voor welke activiteiten?

Omdat elk project een andere aanpak zal vereisen, wordt voorzien dat een breed pallet aan acties en activiteiten mogelijk is. Het kan hierbij bijv. gaan om één of meerdere van de activiteiten uit onderstaande niet-exhaustieve lijst:

• verdieping van kennis: gericht, toegepast kortlopend onderzoek, ontwikkeling, vertaling van (nieuwe) kennis;
• mensen en organisaties bijeenbrengen en verbinden voor co-creatiesessies om uitdagingen in kaart te brengen, gedeelde visies uit te werken, vertrouwen op te bouwen in functie van ketensamenwerking en om werkpaden naar oplossingen uit te tekenen binnen een waardeketen;
• matchmaking – niet beperkt tot matchmaking om projecten op te zetten – gericht op het vinden en versterken van vertrouwen tussen verschillende mensen en organisaties om ketensamenwerking mogelijk te maken (tot en met bijv. inzicht geven in productieprocessen en samenstellingen van producten om gebruik van reststromen mogelijk te maken, zoeken naar nieuwe verdienmodellen waarbij begrippen als winst en verlies op een nieuwe manier gedeeld en toegepast worden,…);
• concrete experimenten uitvoeren met focus op ‘schuurplekken’ in transities; 
• acties gericht op het informeren, betrekken en activeren van consumenten; 
• (her)ontwerpen van de waardeketen of het ecosysteem met aandacht voor essentiële (nieuwe) rollen in functie van opschaling (bijv. competenties over nieuwe winst- en verliesmodellen, product- en bedrijfsinformatie delen);
• ontwikkeling van innovatieve vormen en methodes voor gerichte opleidingen of vormen van begeleiding om versnelling in de circulaire omslag te creëren; 
• mappen en analyseren van frontrunner projecten met het oog op verder bouwen en opschalen; 
• scenario’s voor implementatie uitwerken, testen, valideren en uitvoeren op een iteratieve manier; 
• beheer van een ecosysteem om een aantal acties en projecten te faciliteren – opschaling kan ook bestaan uit een reeks kleine projecten die met elkaar worden verbonden;
• inzetten op het uitwerken en uitrollen van gedeelde praktijken en standaarden.
• via storytelling geleerde lessen (van geslaagde en mislukte projecten) breed verspreiden al of niet via nieuwe platformen
• … 

Bij de toekenning wordt een onderscheid gemaakt tussen economische activiteiten, activiteiten voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (niet-economische activiteiten) en diensten van algemeen belang (DAB). Het is belangrijk goed na te gaan welk type activiteiten worden uitgevoerd binnen het project. Voor de bedrijven en economische activiteiten binnen het project wordt de steun toegekend onder de de-minimisverordening.

Welke aanpak beogen we?

Het doel van deze oproep is om concrete, meetbare en zichtbare oplossingen op het niveau van waardeketens en ecosystemen uit te denken, uit te werken, te testen en te implementeren en te verbinden. Het gaat hier dus om ambitieuze projecten die deze ambitie kunnen omschrijven en vertalen in een plan van aanpak. 
Volgens de Theory of change worden duidelijke doelen vooropgesteld die men wil bereiken binnen het project; aan de hand van die doelen wordt bepaald welke tussenstappen en/of condities nodig zijn om die doel te bereiken; en aan de hand van de tussenstappen en condities wordt bepaald welke acties en activiteiten nodig zijn om deze te creëren.

Via reflexieve monitoring worden het plan van aanpak, de gehanteerde en vooropgestelde methodologie en de tussentijdse resultaten beoordeeld aan de hand van (vooraf bepaalde) indicatoren. Aan de hand van deze tussentijdse evaluatie zal beoordeeld worden of het plan van aanpak of de vooropgestelde methodologie moeten bijgestuurd worden in functie van het behalen van het beoogde (eind)resultaat. Met andere woorden: het doel is duidelijk, de weg die men ingaat ook, maar de aanpak kan gedurende de uitvoering bijgesteld worden. Op deze manier wordt op een participatieve manier inzicht verworven in de voortgang van het project en worden die inzichten terugvertaald naar het project om de systeem innovatieve ambitie vast te houden.

Daartoe wordt een stuurgroep opgericht waarin minstens de partners van het project vertegenwoordigd zijn, en die minimaal 3 keer per jaar bijeenkomt voor de opvolging van het project. VLAIO wordt minstens uitgenodigd voor deze stuurgroepen en ontvangt de verslagen. VLAIO kan desgewenst beslissen om aanwezig te zijn.

De projecten bouwen idealiter verder op de inzichten en resultaten van een aantal vroegere en lopende trajecten, aangezien deze trajecten talrijke mogelijke toekomstpaden opleverden richting meer circulariteit binnen de vooropgestelde sector maakindustrie / machinebouw en de sector chemie en kunststoffen:

• Living labs circulaire economie 2022
• Projecten levensduurverlening oproep 2022
• Meer informatie over de werkagenda circulaire maakindustrie
• Meer informatie over de werkagenda chemie en kunststoffen

Tot slot moet uit de aanvraag blijken hoe het project de beoogde doelstellingen rond de reductie van de materialenvoetafdruk en de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen ondersteunt en zal ondersteunen.

Criteria

Het selectieproces bestaat uit twee fasen. De eerste fase is een verplichte vooraanmelding (d.m.v. dit sjabloon) met pitchmoment. Enkel wie zich aanmeldt in de eerste fase kan in de tweede fase een volledig dossier indienen. De aanmelding en voorbespreking zijn verplicht, maar er worden in deze fase geen projecten uitgesloten. De tijdig ingediende aanvragen in de tweede fase worden door VLAIO gescreend op hun ontvankelijkheid. Enkel projecten die ontvankelijk zijn, worden verder inhoudelijk beoordeeld.

Ontvankelijkheidscriteria

• De aanvraag was tijdig ingediend 
• De aanvraag was vooraangemeld op de voorziene datum en tijdstip 
• De aanvraag is online ingediend 
• De aanvraag is ondertekend door de hoofdbegunstigde  
• De aanvrager en de projectpartners zijn een rechtspersoon met KBO-nummer. Indien de aanvrager of projectpartner een onderneming is, heeft deze zijn exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. Enkel Vlaamse kennisinstellingen kunnen partner zijn.  
• De aanvrager en projectpartners hebben op de indieningsdatum van de steunaanvraag geen achterstallige schulden bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid 
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden indien van toepassing 
• Verklaring op eer de-minimis van alle begunstigden / ontvangers die onder deze regeling vallen 
• Het project start op zijn vroegst op de dag van indiening, en uiterlijk 3 maanden na toekenning van de subsidie 
• Het project heeft een duur van maximaal twee jaar(24 maanden). 
• De gevraagde subsidie bedraagt maximum 500.000 euro. De gevraagde subsidie per partner bedraagt max. 60%, 75% of 100% van hun begroting op partnerniveau, naargelang de aard van de activiteiten en het soort partner. De  totaal gevraagde subsidie bedraagt max. 80% van de projectbegroting.  

Selectiecriteria

De ontvankelijke aanvragen zullen in de tweede fase worden beoordeeld aan de hand van onderstaande criteria: 

• Mate dat project inspeelt op de scope van de oproep   
  • Match met de inhoudelijke scope van de oproep: relevantie voor circulaire systeeminnovatie in circulaire maak- en machinebouw of in de chemische -/ kunststoffenindustrie.   
  • Visie met betrekking tot kennisdeling   
  • Match met living labs methodiek: via reflexieve monitoring systeeminnovatie realiseren op niveau van (waardeketen binnen) het ecosysteem  
  • Complementariteit met de gesteunde projecten van de oproepen living labs circulaire economie 2022 en levensduurverlenging 2022.   
• Kwaliteit van het consortium  
  • Mate dat de samenstelling, kwaliteit en multidisciplinariteit van het voorgestelde team de nodige kennis heeft over de waardeketen en de vooropgesteld uitdaging.   
  • Mate dat er expertise is voor het welslagen van de methodiek living labs met name procesbegeleiding, communicatie, kennisdeling, gedragsverandering, reflexieve monitoring en andere vereisten van de oproep op te volgen.   
  • Mate dat de volledige waardeketen/ecosysteem vertegenwoordigd is binnen het project.   
• Kwaliteit van het voorstel   
  • Duidelijkheid van het plan van aanpak  
  • Haalbaarheid en doelmatigheid inclusief kpi’s.   
  • Mate dat het project duidelijkheid schept rond eigendomsrecht zoals vooropgesteld binnen de oproep.  
  • Mate dat het project inzet op kennisdeling zoals aangegeven binnen de vereisten van de oproep  
  • Mate dat het project met plan van aanpak communicatie tegemoetkomt aan de vereisten van de oproep  
• Hefboomeffect  
  • Mate waarin het project een positieve impact kan creëren aan de bijdrage aan de vermindering van materiaalvoetafdruk en klimaatdoelstellingen in Vlaanderen bij uitrol op grotere schaal.
  • Mate van bijdrage aan systeemverandering, ook na oplevering van het project.   

Vergeet ook je engagementsverklaring van de partijen betrokken in het consortium te worden niet in te dienen, zoals gevraagd in het Ministerieel Besluit.