Hoe vraag je de subsidie schaalkaar aan?
De indiening van een projectvoorstel gebeurt in 2 fasen:
-
1Vooraanmelding
Een vooraanmelding is verplicht. Op basis van de vooraanmelding en eventueel een toelichtingsgesprek zal VLAIO éénmalig een grondige screening uitvoeren en een advies formuleren m.b.t. de zin van het uitwerken en indienen van een projectvoorstel.
De vooraanmelding staat open van 24 april 2025 tot 30 april 2025 om 12 uur.
Je kan je vooraanmelding digitaal indienen via de roze aanvraagknop rechts bovenaan de pagina. Gebruik hiervoor de template vooraanmelding en de template bepaling grootte onderneming. De projectbegroting en/of andere documenten moeten bij de vooraanmelding niet ingevuld en opgeladen worden.
-
2Definitieve indiening van de steunaanvraag
Een volledig projectvoorstel kan alleen worden ingediend op basis van een positief geadviseerde vooraanmelding.
Bij het digitaal indienen van je aanvraag moet je volgende documenten opladen:
- Template projectbeschrijving
- Template bepaling grootte onderneming
- Kasstroomplan
- Template projectbegroting
Aanvragen kunnen ingediend worden van 26 mei tot 19 augustus 2025 om 12 uur.
-
3Evaluatie
Na het afsluiten van de indieningsperiode worden alle ontvankelijke projectaanvragen beoordeeld door een jury van onafhankelijke/externe experts uit het brede VLAIO-partner-netwerk. De jury’s worden multidisciplinair samengesteld. De projectaanvraag wordt toegelicht door de aanvragende onderneming tijdens een pitch aan deze jury. Deze gesprekken zullen doorgaan op 15,16,18,19, 22 en 23 september 2025.