Hoe een aanvraag indienen voor de 'City of Things' oproep
Projectvoorstellen moeten worden ingediend via het EFRO E-loket. We werken voor deze oproep in twee fasen: eerst een vooraanmelding van je projectidee en vervolgens de indiening van het volledig uitgewerkte projectvoorstel.
Vooraanmelding
In de vooraanmelding geef je een korte omschrijving van het project (o.a. omschrijving van projectpartners, activiteiten, budget). Hiervoor maak je gebruik van het Sjabloon Vooraanmelding.
De beschikbare ruimte mag niet overschreden worden.
De deadline voor indiening van de vooraanmelding is vrijdag 31 maart 2023. Indienen doe je via e-mail naar vooraanmelding-efro-bd1@vlaio.be
Binnen 21 dagen ontvang je als indiener vanuit de EFRO-Beheersautoriteit feedback op deze vooraanmelding.
Deze feedback bevat inhoudelijke en technische informatie en is geen bindende beoordeling.
Het staat je als indiener dus hoe dan ook vrij om na de vooraanmelding al dan niet een projectvoorstel in te dienen.
Volledig uitgewerkt projectvoorstel
Na de fase van de vooraanmelding kan een project worden ingediend in het EFRO E-loket.
De deadline voor de indiening van de projectvoorstellen is vrijdag 30 juni 2023.
Je hoeft de deadlines niet noodzakelijk af te wachten. Van zodra je vooraanmelding of projectvoorstel volledig klaar is, kan het ingediend worden.
Om je doorheen het indieningsproces te loodsen, kan je gebruik maken de Programmahandleiding, waarin de verschillende stappen uitgelegd worden.
Infosessie
Voor deze oproep is een infosessie voorzien op maandag 27 februari 2023 in het auditorium van het Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, Brussel (tussen 10u en 14u). Op deze infosessie zullen de gelanceerde oproepen binnen het EFRO-programma voorgesteld worden.
Ondersteuning
Bij het uitwerken van de administratieve aspecten van je projectvoorstel kan je beroep doen op de begeleiding van provinciale en stedelijke contactpunten (Gent en Antwerpen).
We raden je sterk aan gebruik te maken van deze begeleiding.
- Contactpunt Provincie Antwerpen: anneke.vandenaker@provincieantwerpen.be (03/240.66.03) of hanne.witters@provincieantwerpen.be (03/240.58.22)
- Contactpunt Oost-Vlaanderen: hannah.decavel@oost-vlaanderen.be (09/267.86.37)
- Contactpunt Vlaams-Brabant: nico.janssen@vlaamsbrabant.be (016/26.74.12)
- Contactpunt West-Vlaanderen: europa@west-vlaanderen.be (050/40.32.93)
- Contactpunt Stad Antwerpen: wim.blommaart@antwerpen.be (03/338.61.28)
- Contactpunt Stad Gent: heidi.tency@stad.gent (0485/31.65.11)
Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de medewerkers van de EFRO-Beheersautoriteit. Voor inhoudelijke ondersteuning kan dit via cityofthings@vlaio.be, gderoo@kpmg.com, erik.degendt@vlaio.be (02/553.37.22), frederik.maertens@vlaio.be (02/553.38.37) of Jens.meulemans@vlaio.be (02/553.12.57 ).
Heb je problemen bij het werken in het EFRO E-loket dan kan je contact opnemen met de applicatiebeheerders via roel.loos@vlaio.be (02/553.37.30) of jelle.vanderhoudelingen@vlaio.be (02/553.07.41).