Het Stedelijk Onderwijs Antwerpen samen met Digipolis heeft de aanbesteding grondig voorbereid. Dit gebeurde intern zonder tussenkomst van PIO.

Op basis van de resultaten uit het vooronderzoek werd een aanpak in twee fasen vooropgesteld.

• In de eerste fase wordt het planningsplatform met data-integratie geïmplementeerd incl. een gebruiksvriendelijke interface.
• In een tweede fase (vervolgproject) wordt via ‘data science’ technieken de planning ‘intelligent’ aangestuurd.