De oproep zal verlopen in twee fasen.

Tijdens de eerste fase, de voorinschrijving, worden bedrijven geïnformeerd en krijgen ze de kans om hun interesse om deel te nemen aan de pilootoproep formeel aan te geven. VLAIO zal vervolgens een eerste toets op ontvankelijkheid van de aanvragende bedrijven (en de voorliggende projecten) uitvoeren. Daarbij zal VLAIO de bedrijven die zich ingeschreven hebben adviseren over de ontvankelijkheid van hun deelname en de voorliggende projecten. 

Tijdens de tweede fase, het biedproces, krijgen de bedrijven, die tijdens de eerste fase van de oproep hun interesse om deel te nemen formeel bevestigd hebben en waarvan de aanvraag ontvankelijk werd verklaard de kans om een bod uit te brengen. De biedprocedure wordt uiterlijk begin november 2024 geopend.

Voorinschrijving

De voorinschrijving voor de pilootoproep wordt opengesteld begin juli 2024 en blijft mogelijk tot 1 maand voor het afsluiten van het biedproces.  De aanvrager blijft wel verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle informatie welke nodig is om te bepalen dat hij geen onderneming in moeilijkheden is. Daarom raden we aan om tijdig de voorinschrijving te doen. Het indienen van een voorinschrijving gebeurt digitaal en doe je via de roze knop bovenaan deze webpagina.

Op basis van de ingediende projectvoorstellen zal VLAIO een analyse uitvoeren van de ontvankelijkheid van de projectvoorstellen. Enkel de ontvankelijke projecten zullen een finaal projectvoorstel mogen indienen. Neem de handleiding door alvorens je aanvraag te starten.

Bij de voorinschrijving wordt de volgende info gevraagd:

• de identiteit van de steun aanvragende onderneming
• de grootte van de onderneming volgens de Europese kmo-definitie
• een berekening onderneming in moeilijkheden
• een beknopte omschrijving van het investeringsproject

Binnen 2 werkdagen na ontvangst, wordt een ontvangstmelding bezorgd.

Ontvankelijkheidscontrole

In een eerste controle wordt nagegaan of de aanvraag voldoet aan de volgende criteria, aan welke gedurende de volledige duur van de evaluatie voldaan moet zijn:

1. Omvat de aanvraag alle nodige informatie en bijlagen?
2. Werd de verklaring op eer van de bedrijfspartner correct ondertekend?
3. Voldoet de steun aanvragende onderneming aan de criteria om voor steun in aanmerking te komen? Hierbij wordt tevens een OIM-analyse uitgevoerd.
4. Voldoet de investering aan de criteria om voor steun in aanmerking te komen?
5. Kan de investering binnen een termijn van 3 jaar na steuntoekenning van de steun voltooid worden?

Een aanvraag die niet voldoet aan deze criteria of onvoldoende informatie bevat om de behandeling te starten, zal onontvankelijk verklaard worden. Dit betekent dat het dossier in die vorm niet verder behandeld zal worden. De aanvrager wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

Biedprocedure

Enkel de aanvragers die deelnamen aan de voorinschrijving en op basis van een eerste analyse ontvankelijk blijken, worden uitgenodigd om een finale aanvraag in te dienen.

De biedprocedure staat gedurende een beperkte tijd open. Deze periode zal per e-mail gecommuniceerd worden naar de aanvragers. Zij worden dan geïnformeerd welke stukken bezorgd moeten worden voor de biedprocedure. De biedprocedure wordt uiterlijk begin november 2024 geopend.

Rankschikking van de biedingen

Alle ontvankelijke, volledige en correct ingediende finale aanvragen worden gerangschikt op basis van hun aanvraagbedrag. De steun wordt toegekend aan de projecten met het laagste aanvraagbedrag voor zover het beschikbare budget van de oproep toereikend is voor de maximale steunbijdrage van de geselecteerde projecten.

Toekenning steun

De steun zal toegekend worden bij een individueel besluit van de Vlaamse Regering. De specifieke modaliteiten worden daarnaast vastgelegd in een subsidieovereenkomst die wordt ondertekend door VLAIO en de onderneming.

De subsidieovereenkomst dient binnen een termijn van 1 maand volgend op het besluit tot steuntoekenning door de Vlaamse Regering door de aanvrager te worden ondertekend. Bij het uitblijven van een ondertekende overeenkomst vervalt het recht op steun en kan de steun worden toegekend aan volgende aanvragers in de rangschikking.

De steun wordt toegekend onder volgende opschortende startvoorwaarden:

• VLAIO beschikt over een formele investeringsbeslissing (final investment decision - FID) van de aanvrager ten laatste 12 maanden na toekenning van de steun.
• De installatie waarvoor steun wordt gevraagd, wordt in dienst gesteld ten laatste 36 maanden na toekenning van de steun.

Ingeval van een onderneming-in-oprichting zal deze het bewijs van oprichting en overname van alle verbintenissen in het kader van het project moeten bezorgen uiterlijk 4 maanden na de steuntoekenning.