Projectvoorstellen moeten ontvankelijk, gegrond en prioritair zijn om een subsidie te bekomen. Een dossier is ontvankelijk als het tijdig en volledig ingediend werd door de burgemeester, algemeen directeur of andere gemachtigde, de overheidsopdracht voor de uitvoering van het project nog niet gegund is, en de investeringen waarvoor een subsidieaanvraag wordt ingediend niet al van andere subsidies van de Vlaamse overheid genieten. Gegronde projectvoorstellen bevatten dan weer een visie over een duurzame bereikbaarheid van de kern en het bevorderen van lokaal ondernemerschap, een motivering van de eventuele flankerende maatregelen, en een planning en begroting. De prioriteit tenslotte wordt op basis van een wedstrijdformule bepaald. Dit betekent dat er een score toegekend zal worden aan drie prioriteitscriteria en de hoogst gerangschikte dossiers en subsidie toegekend krijgen tot uitputting van de middelen. De prioriteitscriteria zijn:

1. Verbetering bereikbaarheid: 40 punten
2. Opportuniteiten voor economische bedrijvigheid: 30 punten
3. Bijdrage aan duurzaamheid: 30 punten

De gegrondheid en prioriteit worden beoordeeld door een jury, die na afloop een rangschikking van de projecten voorlegt aan de minister ter goedkeuring. Per ministerieel besluit kent de minister de steun aan de gemeente toe.

Meer details in de handleiding.