Samen met Aquafin, onder begeleiding van het consultancybureau Verhaert, werd in het najaar 2022 een voorbereidingstraject opgestart in het kader van dit project. Een behoefte-analyse werd opgesteld en de aanbodzijde en de state-of-the-art werd verkend. Inzake sensoriek werd een marktconsultatie gehouden op 26 september 2023. Finaal werd een conceptoplossing en strategie werd opgemaakt voor dit traject. Het publiek rapport bij dit voorbereidend traject is beschikbaar bij documenten.

Om een prototype van zo’n geautomatiseerd ontwateringssysteem te bouwen dienen allerhande sensorsystemen en regeleenheden in de huidige installatie geïntegreerd te worden zodat vervolgens (een) 'slimme' sturing(en) kan geïmplementeerd worden. Vooral de effectiviteit / goede werking van zowel de individuele sensorsystemen als de 'slimme' sturing vereisen echter nog reële validatie bij Aquafin onder de vorm van een experiment / pilootproject. Daarnaast dient ook de onderliggende OT solution architectuur verder scherpgesteld te worden. Aquafin beoogt een aanbesteding te doen voor de inkoop en integratie van de nodige sensoren enerzijds alsook voor bijkomende services om een 'slimme' sturing(en) te implementeren.