Om de uitdaging scherper te stellen heeft Zorgsaam samen met het PIO eind 2019 beslist om Addestino Innovation Management in te schakelen voor de voorbereiding van de aankoop.

Er werd een typisch PIO-voortraject doorlopen, bestaande uit o.a.

Behoefteanalyse 

Addestino heeft in de loop van januari en februari 2020 workshops georganiseerd met het zorgpersoneel van ZorgSaam om de behoeften vanuit de ouderenzorg (bewoners, hulpverleners, technici, enz.) naar slim incontinentiemateriaal meer in detail in kaart te brengen. Tijdens deze workshops hebben de zorgverleners de diverse functionele kenmerken die de gezochte oplossing idealiter zou moeten bezitten om voor hen en de bewoners het verschil te maken, opgelijst en geprioriteerd. De analyse heeft een lijst van geprioriteerde use cases (must-have's en nice-to-have's) opgeleverd.  

Marktanalyse 

Addestino Innovation Management is vervolgens op zoek gegaan naar mogelijke (deel-)oplossingen en leveranciers op de markt om een eerste inschatting te kunnen maken van de haalbaarheid van deze kenmerken/use cases.

Preliminaire marktconsultatie 

Om de haalbaarheid (technologisch, businesswise, enz.) van de use cases die ZorgSaam voor ogen heeft, effectief met de marktspelers zelf te kunnen checken, werd een marktconsultatie georganiseerd. De uitnodiging voor de consultatie werd via diverse kanalen (e-notification, PIO-nieuwsbrief, sectorfederaties, etc.) ruim op voorhand publiek gemaakt zodat alle potentieel geïnteresseerde leveranciers zouden kunnen deelnemen.

De marktconsultatie was aanvankelijk voorzien op 17 maart in Brussel, maar werd wegens Covid19 online gehouden op dinsdag 16 juni 2020 in de namiddag van 13u tot 17u.

Rapport

Met het oog op transparantie en conform de Wet op de Overheidsopdrachten (art. 41 m.b.t. de organisatie van preliminaire marktconsultaties ) werden de resultaten van de behoefteanalyse en marktbevraging gebundeld in een rapport dat publiek beschikbaar is. Het rapport is geschreven in het Nederlands, maar vooraan in het rapport staat een Engelstalige samenvatting.

Het eindverslag kan je onderaan de pagina terugvinden onder documenten.