AWV heeft begin juni 2020 de selectieleidraad op e-notification gepubliceerd. Het betreft hier de eerste fase van het project. Deze omvat de ontwikkeling en onderhoud van een data lake voor het automatisch genereren van granulaire schakelregimes voor de wegverlichting op het Vlaamse wegennet.

Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 WOO). Dit is een tweestapsprocedure. In een eerste stap worden potentiële uitvoerders geselecteerd aan de hand van een selectieleidraad. In een tweede stap ontvangen de geselecteerde kandidaten het volledige bestek, waarop zij een offerte kunnen indienen. Na onderhandelingen wordt hen gevraagd een BAFO in te dienen op basis waarvan de opdracht kan gegund worden.

Kandidaturen werden verwacht tegen 30 juni 2020, 10:00.

Alle documenten (selectieleidraad, aanvraag tot deelneming, UEA, enz.) zijn beschikbaar op e-notification.  

Selectiefase

Er werden 27 kandidaatstellingen ontvangen. die elk hun kandidaatstelling online in een pitch hebben toegelicht.

De vijf beste kandidaten werden geselecteerd.

Gunningsfase

De vijf beste kandidaten kregen het bestek in januari 2021 en werden uitgenodigd om een offerte in te dienen tegen 16 maart 2021. Vier geselecteerde kandidaten dienden een offerte in en hebben die toegelicht tijdens een online overleg midden april 2021. De onderhandelingen verliepen in drie fasen. De wederzijdse verwachtingen werden verduidelijkt en de vier geselecteerden werden op 11/05/2021 uitgenodigd om een BAFO in te dienen tegen 7 juni 2021.  

Midden november 2021 werd de opdracht gegund (zie Uitvoering).