In welke mate komt PIO tussen in het aankoopbedrag?
PIO heeft middelen voor zowel de kosten van de voorbereiding als de kosten verbonden aan de innovatie-aankoop. PIO neemt de voorbereidingskosten volledig op zich (tot ongeveer €40.000). Van de kosten verbonden aan de aankoop neemt PIO maximaal 50% voor zijn rekening.
Voorbereiding van de aankoop
Concreet zal PIO op maat van het project begeleiding aanbieden bij het voorbereiden en in de markt plaatsen van één of meerdere innovatieve overheidsopdrachten binnen de scope van het geselecteerde project.
Indien nodig kan PIO bijkomende externe begeleiding en expertise aankopen om de innovatieve overheidsopdracht grondig te laten voorbereiden in samenwerking met de aanbestedende overheid, bijvoorbeeld voor de organisatie van gebruikersbevragingen, uitvoering van marktconsultaties, data-analyses, …. PIO financiert in principe de kost (indicatief maximum € 40.000) van deze externe begeleiding aan 100%.
Aankoop
PIO kan de innovatieve overheidsopdrachten cofinancieren tot max. 50%. Dit betekent concreet dat als de innovatieve aankoop € 100.000 kost, de aanbestedende overheid hiervan € 50.000 op zich neemt en we vanuit PIO eveneens € 50.000 bijdragen.
Als de overheidsopdracht bestaat uit diverse deelopdrachten en slechts enkele van die deelopdrachten innovatie in zich dragen, zullen enkel die deelopdrachten gecofinancierd worden aan 50%. De aanbestedende overheid neemt in dit geval de volledige kost van de niet-innovatieve deelopdrachten binnen het contract op zich.
We voorzien in principe tot max. € 1.000.000 voor de cofinanciering per project (projecten met een totale aankoopprijs van € 2.000.000).
Het is pas op basis van het opdrachtdocument dat de beslissing tot cofinanciering wordt genomen. Op basis van het opdrachtdocument zal een innovatie-adviseur van VLAIO evalueren welke onderdelen van de opdracht voldoende ‘onderzoek, ontwikkeling en innovatie’ in zich dragen en in aanmerking komen voor cofinanciering (zie Evaluatiecriteria in de handleiding).
Let op! PIO voorziet niet in cofinanciering
- voor de personeelskosten of interne werking van de aanbestedende overheid
- voor de aankoop van commerciële hoeveelheden van de nieuwe oplossing
- voor de aankoop van onderhoudsdiensten op lange termijn, die geen enkele innovatie of risico in zich dragen
Ook te recupereren btw komt niet in aanmerking voor cofinanciering.
Dubbele subsidiëring van de overheidsopdracht is uiteraard niet toegestaan. In sommige gevallen kan de 50% cofinanciering van PIO wel (deels) gecombineerd worden met subsidie verkregen uit andere steunkanalen. De aanvrager gaat dan best wel na of deze combinatie van subsidies ook is toegestaan vanuit het andere subsidieprogramma. In geen geval kunnen subsidies voor economische activiteiten gecombineerd worden met PIO-cofinanciering.