Iedere erkende STEM-academie kan de subsidie aanvragen. Wie nog niet erkend is kan via een aparte procedure samen met de subsidie aanvraag ook een erkenning aanvragen (erkenningsprocedure STEM-academie) 

Aanbieders met een vaste locatie kunnen slechts 1 subsidie aanvragen, ook al rollen ze meer trajecten uit ter plekke. Ze kunnen wel subsidies aanvragen voor trajecten die ze op verplaatsing uitrollen, op voorwaarde dat dit in een andere postcode plaatsvindt. 

Het volstaat om 1 traject per postcode voor te leggen, houd hierbij rekening met de selectiecriteria. We vragen wel om alle geplande STEM-trajecten te publiceren via de UiTDatabank. Zie ook engagementverklaring bij de erkenningsprocedure. Enkel zo krijgen we een goed beeld van het aanbod en worden we ook voor alle geïnteresseerden als netwerk meer zichtbaar.

Ja, een traject gericht op een groep deelnemers komt in aanmerking voor subsidies. Let wel, de school moet erkend zijn als STEM-academie en daardoor ook een open aanbod waarborgen en het traject publiceren via de UiTDatabank.

Een organisatie kan maar één keer erkend worden als STEM-academie. Een STEM-academie kan slechts één keer een aanvraag indienen als uitroller, ook als de STEM-academie meerdere doelgroepen bedient. Concreet: rolt de STEM-academie een traject uit voor 8-jarigen in postcode X en een traject voor 14+ eveneens in postcode X, dan kan de STEM-academie slechts éénmaal het bedrag van € 1.500 ontvangen. Om als netwerk sterk naar voor te komen vragen we om alle trajecten (zie engagement STEM-academie bij erkenning) te publiceren via de UiTDatabank.

Ja, ook trajecten die reeds zijn uitgevoerd voor 29 maart 2024 maar na 1 januari 2024 komen in aanmerking voor subsidie, mits aan de voorwaarden is voldaan.

Voor het aanvragen van subsidies moeten de correcte aanvraagformulieren gebruikt worden. Er zijn nieuwe formulieren voor 2024, deze staan op de website; procedure. Aanvraagformulieren van voorbije jaren worden niet aanvaard.

Ja, meerdere STEM-academies kunnen actief zijn in éénzelfde gemeente en elk een subsidie aanvragen. Het moet uiteraard wel gaan om verschillende trajecten en niet om één traject dat door meerdere STEM-academies uitgerold wordt. De subsidies zijn niet gelimiteerd per postcode, wel per STEM-academie.

Alle STEM-academies die hun aanvraag correct hebben ingediend voor 29 maart 23u59 komen in aanmerking voor steun. Bij ontoereikend budget worden de goedgekeurde trajecten van de subsidieaanvragen gerangschikt. Deze rangschikking gebeurt ten eerste op basis van de mate dat een activiteit inspeelt op het aanschouwelijk maken van de maatschappelijke relevantie van STEM en ten tweede de graad van inclusie. De gerangschikte activiteiten worden vervolgens gegund tot uitputting van de enveloppe.

We verwachten dat in eerste instantie inspanningen geleverd worden om de trajecten te verplaatsen in tijd en/of ruimte of aangepast worden aan nieuwe omstandigheden.
Om toch voor subsidie in aanmerking te komen moeten de veranderingen gemotiveerd voorgelegd worden en zal case per case beslist worden. Als de overmacht (bv. pandemie) voor iedereen geldt, zal er een globale beslissing genomen worden binnen de wettelijke mogelijkheden.

Indien meerdere STEM-academies samenwerken bij het uitrollen van de STEM-trajecten kan slechts één STEM-academie de subsidie aanvragen. De STEM-academie die de organisatie op zich neemt kan de subsidie aanvragen.